Lesson 12: ለውጥን መምራት

የቤተ መቅደሱ ግንባታ ተጀምሯል። መሰረቱ ብቻ ነው የተሰራው ነገር ግን ይህ ትልቅ ስኬት ነበር። ይህን ለማክበር ህዝብ ተሰብስቧል። ብዙዎች በደስታ እየጮሁ እግዚአብሔርን እያመሰገኑ ነበር። ነገር ግን የቀድሞዎቹ ሰዎች መሠረቱን ሲያዩ አዲሱ ቤተመቅደስ ከመጀመሪያው እጅግ ያነሰ እንደሚሆን ተገነዘቡ። የሚያስታውሱት ታላቁ ቤተመቅደስ ለዘለዓለም ስለጠፋ በኀዘን አለቀሱ። ሀዘኑ እና ደስታው በህዝቡ ጩኸት ውስጥ ተደባልቀዋል። ወቅቱ ታላቅ ለውጥ የታየበት ጊዜ ነበር እናም ሰዎች ስለ ለውጡ የተለያዩ ገጽታዎች የተለያየ ስሜት ነበራቸው (ዕዝራ 3፥10-13)።

ዓለም በፍጥነት እየተቀየረ ነው። ቴክኖሎጂ በፍጥነት እየገሰገሰ ነው። አዳዲስ ምርቶች ቀርበዋል። ብዙ ሰዎች ስለ ሕይወት፣ ዓለም እና ሃይማኖት ያላቸውን እምነት እየቀየሩ ነው።

ለውጦች በድርጅቶች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ። ድርጅቶች ተለዋዋጭ የሆኑ የአካባቢ ፍላጎቶችን ለማሟላት መለወጥ አለባቸው። እሴቶቻቸውን ወይም ዓላማቸውን መለወጥ የለባቸውም ነገር ግን ግባቸውን፣ ስልታቸውን እና ተግባራቸውን መቀየር አለባቸው።

መሪ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን ለውጥ መምራት አለበት። ለለውጥ ካልተዘጋጀ ሁልጊዜ ለውጫዊ ለውጦች ምላሽ ይሰጣል። መሪ ለድርጅቱ በሚጠቅም መልኩ አለምን እንዲለወጥ መመኘት ብቻ የለበትም። ከቁጥጥሩ ውጭ በሆኑ ለውጦች ምክንያት የድርጅቱን ውድቀት መቀበል የለበትም። ስለተለወጠው ዓለም ከማጉረምረም ይልቅ ድርጅቱን መለወጥ ያለበት የተለዋዋጭ ዓለምን ፍላጎቶችን ለማሟላት ነው።

“የወደፊቱን ማየት መዘንጋት የሌለበት የአንድ መሪ ኃላፊነት ነው ተብሎ ይነገራል። ሊጋራ ይችላል ነገር ግን ነገ መኖሩን ለማረጋገጥ ዛሬ ጊዜ መስጠት የመሪው ተግባር ነው።”[1] መሪው ድርጅቱን ለወደፊቱ በማዘጋጀት ለድርጅቱ የወደፊት ተስፋ መኖሩን ማረጋገጥ አለበት። መሪው ይህን ካላደረገ ማንም አያደርገውም። መሪው የአሁን ሁኔታዎች አስተዳዳሪ ብቻ ከሆነ የመሪ እውነተኛ ስራ አይሰራም።

► መሪ ስለ ወደፊቱ ጊዜ መጨነቁ ለምን አስፈለገ?

[2]ለውጥ የሚያስፈልገው በውጫዊ ለውጥ ምክንያት ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ ውስጥ ባለው እድገት ምክንያትም ጭምር ነው። የከሸፈ ድርጅት መለወጥ እንዳለበት ግልፅ ነው ነገር ግን የተሳካለት ድርጅት እንኳን ወደ ከፍተኛ ደረጃ ስኬታማ ለመሆን መለወጥ አለበት። ሁሉም ለውጥ መሻሻል አይደለም ነገር ግን ያለ ለውጥ መሻሻል የለም።

አንዳንድ ሰዎች ለውጥን በማስወገድ ችግሮችን ለማስወገድ ይሞክራሉ። ለእነርሱ እያንዳንዱ ሀሳብ ችግር ነው ምክንያቱም የለውጥ ሀሳብ ነው። ጥሩ መሪ በመሻሻል ጎዳና ላይ ችግሮችን እንደማይቀሩ አድርጎ ይመለከታቸዋል።

► ችግርን እንደ እድል ሆኖ ማየት የሚቻለው እንዴት ነው?

ነቢዩ ለንጉሥ ሕዝቅያስ ፍርዱ እንደሚመጣ ነገረው ነገር ግን በሕይወት በነበረበት ጊዜ አይሆንም። ሕዝቅያስ የድርጊቱ ውጤት ወዲያውኑ ከመታየት ይልቅ በሚመጣው ትውልድ ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ሲሰማ ብዙም አላሳሰበውም (2ኛ ነገሥት 20፥16-19)። ሕዝቅያስ ሕዝቡን ለወደፊቱ ማዘጋጀት አልቻለም።

ታማኝ መሪ ድርጊቱ ወደፊት ሰዎችን እንዴት እንደሚነካ ያስባል። አንዳንድ የውሳኔ ውጤቶች ለብዙ ዓመታት ላይታዩ ይችላሉ ነገር ግን መሪው በውሳኔዎቹ የወደፊቱን እየቀረጸ መሆኑን ማስታወስ አለበት።

ለውጥ ጥሩ ነው? ሁልጊዜ አይደለም። መበላሸት፣ ጥፋት እና መበስበስ ሁሉም ለውጦች ናቸው ግን ጥሩ ለውጥ አይደሉም።

ለውጥ እንዲኖርህ አላማ ለውጥ አታድርግ። ይልቁንም ድርጅቱ ግቡን እንዲመታ የሚያግዙ ለውጦችን ያድርጉ። በድርጅት ውስጥ ያሉ ብዙ ሰዎች አዲስ መሪ ማሻሻያ እንዲያደርግ ይጠብቃሉ። አዲሱ መሪ አስፈላጊ ለውጦችን ሲያደርግ በመምራት ችሎታው ይተማመናሉ። ቀስ በቀስ አስቸጋሪ ለውጦችን ሲያደርግ እና እነዚያ ለውጦች ጥሩ ውጤት ሲኖራቸው በራስ የመተማመን ስሜታቸውን ይጨምራል።

በጣም ጉልህ ለውጦች የሚከሰቱት አንድ ድርጅት እሴቶቹን እና አላማውን ሲያብራራ ከዚያም ግቦቹን እና ስልቶቹን ሲከለስ ነው። ይህ ሂደት ነው። በፍጥነት ከተሰራ ብዙ ሰዎች አይተባበሩም። በመሪው ብቻ ሊከናወን አይችልም ምክንያቱም እሴት እና ዓላማ አብዛኛው የድርጅቱ ሰዎች የጋራ መሆን አለባቸው።

አብዛኛዎቹ ድርጅቶች በጀታቸው ላይ ለውጥ ማድረግ አለባቸው፤ ይህም ለበለጠ አስፈላጊ ወጪዎች ገንዘብ እንዲያወጡ እና የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ ነው። ብዙ ጊዜ የአንድ ድርጅት ወቅታዊ ወጪ ድርጅቱ አለኝ ከሚላቸው ቅድሚያዎች ጋር የማይጣጣም ነው። በጀት የአንድ ድርጅት ትክክለኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያሳያል። አንድ ድርጅት ከተቀየረ በበጀቱ ላይ ትልቅ ለውጦች ይደረጋሉ።

► ለምንድነው ወጪ ማውጣት የድርጅቱን እውነተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች የሚያሳየው?

[1]ለራሱ እና ለቡድኑ እውነታውን በትክክል መግለጽ የመሪው ተግባር ነው። ለመፍታት ችግር በሚፈጠርበት ጊዜ ሁኔታው ብዙውን ጊዜ እኛ ከምናስበው በላይ የከፋ ነው፤ የእርምት ሂደቱ ካቀድንበት ጊዜ በላይ ይወስዳል እና ዋጋው ከምንጠብቀው በላይ ነው። አንድ መሪ ተከታዮቹ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማቸው ለማድረግ ችግሩን ለማቃለል ይፈተናል ነገር ግን ይህ በመጨረሻ ታማኝነቱን ይጎዳዋል።

አንድ መሪ ለሃሳቡ አሉታዊ ምላሽ ያላቸውን ሰዎች ሊያስቆጣ ይችላል ነገር ግን ጥርጣሬያቸውን እና ማስጠንቀቂያዎቻቸውን በጥሞና ማዳመጥ አለበት። እውነታውን በቁም ነገር መመልከት አለበት። ሀሳቡ በጣም ጥሩ ነው ብሎ ካሰበ ምንም እንኳን ሁሉንም ሁኔታዎች ሳያገናዝብ ከሰራ ይህም እራሱን እና የሚያምኑትን ሰዎች ያሳዝናል። “ከጭካኔ እውነታዎች ጋር ሳትጋፈጡ ተከታታይ ጥሩ ውሳኔዎችን በፍጹም ማድረግ አትችልም።”[2]

ስልት ስታዘጋጅ “ሁኔታዎች እንዴት ተለውጠዋል ወይም እየተለወጡ ባሉበት ሁኔታ አስተሳሰባችን፣ ስልታችን፣ ስልጠናችን እና ችሎታችን እንዴት ሊለወጡ ይገባል?” የሚለውን አስብ።

ራዕይን በሚያዳብሩበት ጊዜ “የሚፈልጉትን እርዳታ እና ገንዘብ ሁሉ ቢኖሮት ምን ማከናወን ይፈልጋሉ?” የሚለውን ጥያቄ ይጠይቁ። መልስ ከሌለህ ራዕይ የለህም።

► ከዚህ በፊት ባለው አንቀጽ ላይ ተወያዩ። ለምንድነው ጥያቄው አንድ ድርጅት ራዕይ አለው ወይስ የለውም የሚለውን የሚያሳየው? ለዚህ ጥያቄ መልስ ማግኘት አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

► ሰዎች ለውጡን ሲቃወሙ ምን ዓይነት ነገሮች ይናገራሉ?

የአገልግሎት ለውጦችን የሚቃወሙ ሰዎች እንደዚህ ሊሉ ይችላሉ።

• “እግዚአብሔር ከዚህ በፊት የባረከው ዘዴ ይህ ነው፤ ሌላ ነገር ማድረግ የለብንም”

• “ያለፉት መንፈሳዊ መሪዎች እንዲህ እንድናደርግ አስተምረውናል፤ ተሳስተዋል ማለት አትችልም።”

• “የተሻሉ ዘዴዎችን አንፈልግም፤ የበለጠ መጸለይ አለብን።”

• “እግዚአብሔር የተሳካልን እንድንሆን ብቻ ሳይሆን፤ ታማኝ እንድንሆን ይፈልጋል ስለዚህ እያደረግን ያለነውን መቀጠል አለብን።

ለመሻሻል ሙሉ በሙሉ ቁርጠኛ ያልሆኑ ሰዎች እንደዚህ ሊሉ ይችላሉ፦

• “ያደረግንበት መንገድ ጥሩ እየሰራ ነው፤ ለምን ለውጥ?”

• “ተጨማሪ ስራ ለመስራት ጊዜ የለኝም”

ለውጡን ለመቃወም የተለያዩ ምክንያቶች አሉ እና ሁሉም ሰው አንድ አይነት ምክንያት አለው ብለን ማሰብ የለብንም።

ሰዎች ለውጥ የሚቃወሙት ፦

• ዓላማውን ስለማይረዱ

• ከስልቱ ጋር ስለማይስማሙ

• እየተጣለ ላለው ነገር ዋጋ ሲሰጡ

• ሊነሱ የሚችሉ አዳዲስ ችግሮችን ሲፈሩ

• አሁን ባሉበት ሁኔታ ምቹ ሲሆኑ

• ከችሎታቸው ክልል ውጭ የሆነ ነገር እንዲያደርጉ ሲጠየቁ

• ተጨማሪ ቁርጠኝነትን ወይም መስዋዕትነትን ሲቃወሙ

• ከቀድሞው ልማዶች ጋር ስሜታዊ ወይም ሃይማኖታዊ ትስስር ሲኖራቸው

► ከእነዚህ የተቃውሞ መንስኤዎች ውስጥ የትኞቹን በሌሎች ላይ አይተዋል ወይም በራስዎ ውስጥ አንዳለ ተሰምትዎታል?

ጥሩ መሪ ሰዎችን በተሻለ ውጤት እና በተቻለ መጠን በትንሹ ጉዳት በለውጥ ይወስዳል። ቡድኑን በጉዞ ላይ እንደምትወስድ አድርገህ ምን እንደሚጠብቃቸው ማስረዳት እንድትችል ምርምር አድርግ። ተዘጋጅ።

ለውጥ በሰዎች ላይ እንዴት ተጽእኖ እንደሚያደርግ መረዳት[1]

የውስጣዊ ዋና ቡድንን ለለውጥ ማዘጋጀት

ትላልቅ ለውጦችን ከማጤን በፊት የድርጅቱ ዋና ቡድን የድርጅቱን እሴቶች እና ዓላማዎች በማወቅ ደረጃዎች ውስጥ መምራት አለበት። ማጠቃለያዎቹ በጽሑፍ መቅረብ አለባቸው። የድርጅቱ እሴቶች እና ዓላማዎች ሁሉንም ለውጦች መምራት አለባቸው።

ዋናው ቡድን በመረዳት እና ለድርጅቱ እሴቶች፣ ዓላማዎች እና ግቦች ባለው ቁርጠኝነት አንድ መሆን አለበት። እነዚህ የአንድ መሪ ሃሳቦች ወይም ፍላጎቶች ብቻ ሊሆኑ አይችሉም።

ካለፈው መሸጋገር

ድርጅቱን ወደ ፊት ሲመሩ ለድርጅቱ ታሪክ አክብሮት ማሳየት አስፈላጊ ነው። ከዚህ በፊት የተደረገው ነገር ሁሉ ዋጋ እንደሌለው አድርገህ አታድርግ። ይልቁንስ ላለፉት ስኬቶች ያለዎትን አድናቆት ይግለጹ። የወደፊቱ እድገት በተከናወነው ነገር ላይ እንዴት እንደሚገነባ አሳይ።

እድገትን እና ቅልጥፍናን ከፍ አድርገው ይመለከቱታል እና ለዚህም ነው ለውጦችን እያደረጉ ያሉት። ነገር ግን ድርጅቱ ላካፈለው ህብረት ዋጋ መስጠት አለቦት። በድርጅቱ ውስጥ ባለፉት ተግባራት እና የቀድሞ መሪዎች ጥረቶች ምክንያት ለተፈጠሩት ግንኙነቶች እውቅና ይስጡ።

► ከድርጅቱ ታሪክ ጋር መገናኘቱ አስፈላጊ የሆነው ለምንድነው?

የህዝብን መተማመን እና እምነት መጠበቅ

[2]ሰዎች ራዕይን እንዲቀበሉ ቀዳሚው የመሪው የግል ተአማኒነት መሆኑን አስታውስ። ሰዎች መሪውን ካላመኑ በቀር በእቅድ አላመኑም። ሁል ጊዜ በታማኝነት በመንቀሳቀስ አመኔታቸዉን ጠብቁ። በፍፁም አታታልሏቸው እና በውሳኔያቸው ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩትን መረጃዎች በጭራሽ አትከልክሉ።

መሪው ከህዝቡ ሁለት አይነት እምነት ያስፈልገዋል። በባህሪው እንዲያምኑት ያስፈልገዋል። በብቃት እንዲያምኑም ያስፈልገዋል። ጥሩ ባህሪ እንዳለው ብቻ ሳይሆን በደንብ መምራት እንደሚችል ማመን አለባቸው። መምራት የማይችሉ ጥሩ ሰዎች አሉ እና ባህሪያቸው የማይታመን ጠንካራ ችሎታ ያላቸው ሰዎች አሉ።

ህዝቡ መሪው ስለሚያሳስባቸው ነገሮች እንደሚያስብ ማወቅ አለበት። እርሱ ግድ እንደሌለው ካሰቡ የሚመጣውን ለውጥ በመቃወም እና አስተያየቶቻቸውን እና ድርጊቶቻቸውን በመደበቅ እራሳቸውን ለመከላከል ይሞክራሉ።

በድንገተኛ ሁኔታዎች ላይ ልዩ ማስታወሻ

ለድንገተኛ ጊዜ ምላሽ ለመስጠት አብዛኛዎቹ ቋሚ ለውጦች መደረግ የለባቸውም። በድንገተኛ ጊዜ ሁኔታውን በትክክል ለመገምገም ጊዜ ይውሰዱ፦

• ትክክለኛው ስጋት ምንድን ነው?

• አደጋ ላይ ያለው ምንድን ነው?

• አደጋ ላይ ያልሆነው ምንድን ነው?

• ምን እርዳታ አለ?

ዛቻው ጉዳት እንዳያደርስ የሚከላከል አፋጣኝ ምላሽ ያግኙ። ለድንገተኛ አደጋ ምላሽ ትልቅ ድንገተኛ ቋሚ ለውጦችን ከማድረግ ይቆጠቡ። በድንገተኛ አደጋ ጊዜ ድርጅቱ እና ለእርሱ የሚሰጠው ምላሽ የተረጋጋ እንዲሆን ያድርጉ።

የመሪው ተግባር የተወሰኑ እሴቶችን መግለፅ እና ማብራራት ከዚያም በድርጅቱ ውስጥ ሲሰሩ ለማየት መስራት ነው። መሪው በድርጅቱ አሰራር ውስጥ እራሱን ሳያካትት ይህንን ማድረግ አይችልም።[1]

የመሪው ሥራ የድርጅቱን እያንዳንዱን ዝርዝር ማስተዳደር አይደለም። ካደረገ (1) ሊረዱት የሚችሉትን መሪዎች እድገት ይከላከላል እና (2) የድርጅቱን ሥራ እርሱ ራሱ ሊቆጣጠረው በሚችለው መጠን ይገድባል።

ይሁን እንጂ (1) ሁሉም ነገር እንዴት እንደሚከናወን ሳያውቅ እና (2) በእያንዳንዱ አሠራር ውስጥ እሴቶቹን እንዴት እንደሚተገበሩ ሳይገልጽ ድርጅቱን መለወጥ አይችልም።

ይህም ማለት የእያንዳንዱን ዲፓርትመንት ሥራ በደንብ ማወቅ፣ አስፈላጊዎቹን ለውጦች እንዲያደርግ መርዳት፣ እና በዲፓርትመንታቸው ውስጥ ያሉትን እሴቶች የሚያሟሉ መሪዎችን ማሰልጠን እና ማስተዋወቅ አለበት።

... መሪው የድርጅቱን እምነቶች እንዲከበሩ፣ እንዲጸኑ፣ እንዲግባቡ እና ወደ ጥምር ተግባር እንዲገቡ አመራርን ይጠቀማል።[2]

ለከፍተኛ መሪ እሴቶችን ያለማቋረጥ ማስተማር በቂ አይደለም። በእራሱ ድርጊት እነሱን ማሳየት እንኳን በቂ አይደለም። በድርጅቱ ውስጥ ተግባራዊ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለበት። በድርጅቱ ውስጥ በእሴቶቹ ላይ በእውነት የሚያምኑ እና እርሱን ተግባራዊ ለማድረግ የሚረዱትን ሰዎች ማግኘት አለበት።

የአንድ ድርጅት ወጪ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያሳያል። በጀቱ የማይጣጣም ካልሆነ በስተቀር የተነገረለት ዓላማ ትክክለኛ ዓላማ አይደለም። በድርጅቱ ውስጥ ጉልህ ለውጦች ሲደረጉ በበጀት ውስጥም ሁልጊዜ ለውጦች ይኖራሉ። “ውጤታማ መሪዎች ለበጀቱ ከፍተኛ የግል ትኩረት ይሰጣሉ ምክንያቱም የድርጅቱ እውነተኛ እምነቶች የሚታዩበት ነው።”[3]

► ይህ ክፍል ስለ መሪው ሥራ የሚያስተምረውን እንዴት ማጠቃለል ይቻላል?

ተንቀሳቃሽ ሀይል ማለት ካለፈው ግፊት ወደ ፊት እንቅስቃሴ መቀጠል ነው። ስለ ድርጅት ተንቀሳቃሽ ስንናገር ህዝቡ በቅርብ ጊዜ በተገኘው ስኬት ለውጥ እና እድገት ለመቀጠል ዝግጁ ነው ማለት ነው።

እንደ መሪ እርስዎ ከመምጣትዎ በፊት ድርጅቱ ከስኬት ምን አይነት የእንቅስቃሴ ሀይል እንዳለው አስቡበት። እንዴት ሊጠቀሙበት እና ሊጨምሩት ይችላሉ?

አሁን ያሉትን ስኬቶች ወደ ተንቀሳቃሽ ሀይል እንዴት መቀየር እንደሚችሉ አስቡበት። ሰዎችን ወደ ሌላ ጥረት ለማበረታታት የቅርብ ጊዜ ስኬትን እንዴት መጠቀም ትችላላችሁ?

ተንቀሳቃሽ ሀይሉ እራሱን እንደሚደግፍ በጭራሽ አያስብ፡ ምራው እና አዳዲስ ስኬቶችን አቅርብ። ለመምራት፣ ለማበረታታት እና ተንቀሳቃሽ ሀይልን ለመጠቀም በዓላማ ያቅዱ እና ጊዜዎችን ይስጡ። የድርጅቱን ስኬቶች ያክብሩ በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች ስለእነሱ እንደሚያውቁ ያረጋግጡ። በማንኛውም መንገድ ለስኬቱ አስተዋፅዖ ላደረጉ ሌሎች ግለሰቦች ልግስና መስጠትዎን ያረጋግጡ።

► የሰዎችዎ አነቃቂ ምክንያቶች ምንድን ናቸው? የመንቀሳቀስ ሀይልን የሚሰጣቸው ምንድን ነው?

► የሰዎችን ተስፋ የሚገድበው እና ጉጉትን የሚያዳክመው ምንድን ነው? ሰዎች ሊሳካላቸው እንደማይችል እንዲሰማቸው የሚያደርጉ ነገሮች ምንድን ናቸው?

► በዚህ ትምህርት ምክንያት ግቦችዎን ወይም ድርጊቶችዎን እንዴት እንደሚቀይሩ ይጠብቃሉ?

1. ድርጅቶች የሚለዋወጠውን ዓለም ፍላጎቶች ለማሟላት ግባቸውን፣ ስልታቸውን እና ተግባራቸውን መቀየር አለባቸው።

2. መሪው ድርጅቱን ለወደፊቱ በማዘጋጀት ለድርጅቱ የወደፊት ተስፋ መኖሩን ማረጋገጥ አለበት።

3. የድርጅቱ እሴቶች እና ዓላማዎች ሁሉንም ለውጦች መምራት አለባቸው።

4. ሰዎች መሪውን ካላመኑ በቀር በእቅድ እርግጠኛ አይሆኑም።

5. ጥሩ መሪ ሰዎችን በተሻለ ውጤት እና በተቻለ መጠን በትንሽ ጉዳት በለውጥ ይወስዳል።

1. ከዚህ ትምህርት የህይወት ለውጥ ጽንሰ-ሀሳብን የሚያጠቃልል አንቀጽ ይጻፉ። ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ያብራሩ። ምን ጥሩ ነገር ሊያደርግ ይችላል? ባለማወቅስ ምን ጉዳት ሊያስከትል ይችላል?

2. የዚህን ትምህርት መርሆች እንዴት በራስህ ህይወት ላይ እንደምትተገብር አብራራ። ይህ ትምህርት ግቦችዎን እንዴት ይለውጣል? ድርጊቶችዎንስ እንዴት ለመለወጥ አስበዋል?

3. ለትምህርት 12 አምስቱን የማጠቃለያ መግለጫዎች ያስብ። በሚቀጥለው የክፍል ክፍለ ጊዜ መጀመሪያ ላይ ከማስታወስ ለመጻፍ ተዘጋጅ።