...የእርስዎ ብቸኛው የፉክክር ጠርዝ ከህዝብዎ ጋር ያለዎት ግንኙነት ነው… ፉክክርዎ በፍፁም ከእርሶ የማይሰርቅዎት ነገር ቢኖር ከህዝብዎ ጋር ያለዎት ግንኙነት ነው...[1]
ግንኙነቶች በዋነኛነት የሚገነቡት ከግለሰቦች ጋር ባለው መገናኘት እንጂ ከህዝብ ጋር አይደለም። ከህዝቡ ጋር ያለውን ግላዊ ግኑኝነት መገንባት የሚፈልግ መሪ በቀላል የወዳጅነት መርሆዎች መጀመር አለበት። በባህሪያቸው ሊያመሰግናቸው ይገባል። ከሥራው ጋር ባልተያያዙ ጉዳዮች ላይ ከእነርሱ ጋር ውይይት ማድረግ አለበት። ለቤተሰቦቻቸው እና ለግል ሁኔታዎቻቸው ፍላጎት ማሳየት አለበት። በአክብሮት ሊይዛቸው እና ከፍ አድርጎ እንደሚመለከታቸው ማሳየት አለበት።
የDale Carnegie Institute እንዴት ወዳጃዊ መሆን እና ከሰዎች ጋር ግንኙነት መፍጠር እንደሚችሉ በማስተማር የምሽት ክፍል ለንግድ ባለሙያዎች አስተምሯል። ተማሪዎቹ ፈተናውን ሲወስዱ በአንድ ጥያቄ ተገረሙ። ያልተጠበቀው ጥያቄ “ከክፍል ስትወጡ ሁል ጊዜ ኮሪደር የምታጸዳው ሴት ማን ትባላለች?” የሚል ነበር። ተማሪዎቹ ከክፍል ወጥተው ወደ ቤት ሲሄዱ ብዙ ጊዜ በእርሷ አጠገብ አልፈዋል፣ ነገር ግን እንዴት ወዳጃዊ መሆን እና ግንኙነት መፍጠር እንደሚችሉ ከክፍል እየመጡ ቢሆንም ለትኩረት ያህል አስፈላጊ አድርገው አላዩዋትም። አዲሶቹን ክህሎቶቻቸውን ከጠቃሚ ሰዎች ጋር ግንኙነት ለመፍጠር ብቻ መጠቀም እንዳለባቸው ገምተው ነበር። እያንዳንዱ ክርስቲያን ሰዎችን ዋጋቸውን በሚያከብር ወዳጅነት መያዝ አለበት መሪው በተለይ ይህንን ልማድ ማዳበር አለበት።
እንዲታተም ወይም እንዲጠቀስ ካልፈለጉ ለማንም ምንም ነገር አይጻፉ በግል ደብዳቤም ቢሆን፤ ማን እንደሚያየው አታውቅም። ከሰዎች ጋር በምትነጋገርበት ጊዜ ቃላቶችህ ለሌሎች ሊጠቀሱ እንደሚችሉ አስታውስ። በኋላ ለሌሎች ሰዎች ለማስረዳት የሚያፍሩበትን ነገር አይናገሩ።
አንዳንድ መሪዎች ህዝብ አንዲከተላቸው ህዝብን ለመማረክ ይፈልጋሉ። ነገር ግን ግንኙነቶችን ለመገንባት እርስዎ ከመማረክ ይልቅ በሰዎችዎ መደነቅ በጣም አስፈላጊ ነው። አንድ የድሮ አባባል አለ “ምን ያህል እንደምታስብላቸው እስኪያውቁ ድረስ ምን ያህል እንደምታውቅ ለማወቅ ግድ የላቸውም።”
ብዙ መሪዎች በማዳመጥ ችሎታቸው ደካማ ናቸው ምክንያቱም ሁኔታውን እንደተረዱ እና ምን እንደሚያደርጉ እንደሚያውቁ ሌሎችን ለማሳመን ዝግጁ እንደሆኑ ስለሚያስቡ ነው። ሰዎች አስተያየታቸው ዋጋ ከሌለው አይሳተፉም። አንድ መሪ ግብአትን ማዳመጥ እና ማድነቅ ባለመቻሉ ህዝቡን ዋጋ ያሳጣዋል ስለዚህም የሚችሉትን አይሰጡም።
አንዳንድ ጊዜ በድርጅት ውስጥ ያሉ ሰዎች ጠንካራ ስሜት አላቸው። በቁጣ ወይም በብስጭት ይናገራሉ። አንድ መሪ ስሜታቸውን የመግለጽ አስፈላጊነት ሲሰማቸው አቅጣጫ ሊሰጣቸው በመሞከር ሊሳሳት ይችላል።
Stephen Covey እንዲህ ሲል ያብራራል፦
በአጠቃላይ አንድ ሰው በከፍተኛ ስሜት እየተነጋገረ እስከሆነ ድረስ እርሱ ወይም እርሷ ገና እንደተረዷቸው አይሰማቸውም።
አንድ ሰው እርሱ/እርሷ መረዳት እስኪሰማው/ት ድረስ ምክርዎን አይጠይቅም። በጣም ቀደም ብሎ ምክር መስጠት ብዙውን ጊዜ የበለጠ ስሜትን ያነሳሳል - ወይም አንድ ሰው የምትናገረውን ችላ እንዲል ያደርጋል።[2]
በሚቀጥለው ጊዜ በዚያ ሁኔታ ውስጥ ሲሆኑ ይህንን ይሞክሩ፦ የስሜታዊውን ሰው አእምሮ ለመለወጥ ከመሞከር ይልቅ ያዳምጡ። ስሜታቸውን በማረጋገጥ እንደተረዱት ያሳዩ (“ብስጭት ይሰማዎታል ምክንያቱም…”) በአስተያየታቸው ባይስማሙም እንኳ መረጋጋት ሲጀምሩ እና በመጨረሻም እርስዎን ማዳመጥ ሲጀምሩ እርስዎ እንደሚረዱዎት ስለሚያስቡ ያያሉ። እርስዎ እንደተረዱት እስኪያስቡ ድረስ የእርስዎ አስተያየት አስፈላጊ እንደሆነ አድርገው አያስቡም።
ጥያቄዎችን በመጠየቅ መምራት፣ ሌሎችን ለመጉዳት ሳይሆን ለመረዳት እና ማሰብን ለማነሳሳት ነው። መርዳት የሚችሉ ሰዎች እየረዱ ካልሆነ ጥያቄው እንዲሳተፉ ይረዳቸዋል። እሴቶችዎን የሚጋሩ ከሆነ ግቦቹን ለማሳካት እንዲረዱህ ልታገኛቸው ትችላለህ። ጠይቅ
“ምን የተሻለ እየሰራን ነው ብለህ ታስባለህ?”
“ምን ለማድረግ መሞከር ያለብን ይመስልሃል?”
“በ______ ውስጥ እንዴት የተሻለ ሥራ መሥራት እንችላለን?”
የአንድ ሰው ሀሳብ ጥሩ ነው ብለው ካሰቡ እርስዎ ብልህ እንደሆኑ ያስባል። ሰዎች በሃሳብ ሲረዱዎት በስራው ላይም መርዳት ይፈልጋሉ። ሰዎች ሃሳቦቻቸው ካልተደነቁ መርዳት አይፈልጉም።
መሪው ቅሬታዎችን እና አሉታዊ መረጃዎችን ለመቀበል መንገድ ሊኖረው ይገባል። ሰዎች ደህንነቱ የተጠበቀ እንደሆነ እስካልተሰማቸው ድረስ አይግባቡም። ባለመስማማታቸው እንደሚቀጡ ካሰብ ሃሳባቸውን አይሰጡም።
ከትልቅ ስብሰባ በፊት ትንንሽ ስብሰባዎችን የማድረግ ልማድ ተሳትፎን ይገነባል። ስለ ለውጡ ሀሳብ ከምትሰጥበት ከሁሉም ሰው ጋር ከመገናኘትህ በፊት ከግለሰቦች እና ከትናንሽ ቡድኖች ጋር በመነጋገር ሃሳባቸውን ለማግኘት እና እቅድህን ለማስረዳት ተገናኝ። ምን እንደሚያስቡ ጠይቋቸው እና በጥሞና ማዳመጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ተቃውሞዎቹ በዋናው ስብሰባ ላይ እንዳይነሱ ተቃውሞአቸውን ይመልሱ። በዋናው ስብሰባ ላይ ያሉ ሰዎች በመሪው ውሳኔዎች መደነቅ የለባቸውም። ምን ሊጠብቁ እንደሚገባ ማወቅ አለባቸው።
መሪዎች አብዛኛውን ጊዜ ሰዎችን በውሳኔያቸው ሊያስደንቁ አይገባም። የድርጅቱ ሰዎች መሪዎቻቸው በሚያደርጉት ተግባር ብዙ ጊዜ የሚገረሙ ከሆነ መሪዎቹ እሴቶቻቸውን እና እሴቶቹን ለመደገፍ እንዴት እንዳቀዱ በደንብ አላብራሩም ማለት ነው። ሰዎች ሳይረዱት ውሳኔዎች በድንገት እንደማይወሰዱ ከተሰማቸው በድርጅቱ ላይ ያላቸው እምነት ጠንከር ያለ ይሆናል። ከተወያዩበት ራዕዩን ያጋራሉ፤ ከመተዋወቁም በፊት አስተዋፅኦቻቸውንና ተፅእኖን ያደርጉበታል።
መሪው እርሱን የሚያነሳሳውን ተመሳሳይ መረጃ ለሰዎች መስጠት አለበት። በተመሳሳዩ መረጃ ካልተገፋፉ የእርሱን ግቦች ማጋራት አይችሉም።
[1] Ken Blanchard, Thad Lacinak, and Chuck Tompkins,
Whale Done: The Power of Positive Relationships (New York: Free Press, 2002), 58
[2] Stephen Covey,
The Speed of Trust: The One Thing that Changes Everything (New York: Free Press, 2006), 213
Previous
Next