Lesson 10: Изграждане на екип

Помолете групата да обсъди твърдението по-долу. Какво означава то? Вярно ли е? Защо е важно?

Нищо значимо не е било постигнато от онзи, който действа сам.

► Какво е екип?

Екипът не е просто група последователи. Екипът е група, обединена от голяма цел, общи ценности, сътрудничество и прието лидерство.

Започнете да мислите кой е вашият екип. Цялата църква не е вашият екип. Екипът не са и само хората на официални позиции.

Екипът притежава повече ресурси, идеи и енергии от отделната личност. Екипът подсилва силните страни на индивида и предпазват от слабостите му. Лидерът трябва да се увери, че хората имат правилните отговорности и позиции, така че силните им страни да са максимално оползотворени и слабите им страни минимизирани.

[1]Екипът предоставя няколко гледни точки по отношение на това как да се реагира в дадена ситуация. Един от бившите президенти на Съединените щати Удроу Уилсън казва: „Трябва да използваме не само целия наш умствен капацитет, но и този, който можем да вземем назаем.“

Ако можете да постигнете целите си сами, значи целите ви са малки. Големите цели изискват добър екип с добро лидерство. Колкото по-голяма е целта, толкова по-добър трябва да бъде екипът.

Джон Максуел използва примера с изкачването на планински връх, за да опише необходимостта от силен екип. Нарича го принципа на връх Еверест.[2] Колкото повече расте предизвикателството, толкова повече расте нуждата от екипна работа.

За да осъществите велика мечта, трябва да имате велик екип. „Екипът-мечта“ е креативен, сплотен, гъвкав, мотивиран, допълващ се, целеустремен и опитен.

Екипът трябва да съответства на мечтата. Нереалистично да е мислим, че ако екипът не е велик, може да постигне нещо велико. Трябва да развивате екипа, както и подходяща мечта, която да бъде преследвана. Трябва да работите за развитието на екипа, преди да развивате мечтата.

Екипът не е силен, само защото отделните членове са силни. Талантът на отделната личност не спомага за успеха на екипа, ако няма сътрудничество между неговите членове. Екипът е група, обединена от голяма цел, общи ценности, сътрудничество и прието лидерство.

• Ако членовете имат собствени цели, които са в конфликт с целта на екипа, той няма да бъде силен.

• Ако членовете изповядват различни ценности, екипът не може да устои в дългосрочен план.

• Ако членовете не си сътрудничат, за да компенсират индивидуалните слабости, екипът не е силен.

• Ако членовете са в конфликт, защото не следват един и същ авторитет, екипът не е силен.

Някои стилове на лидерство няма да изградят екип. Ако лидерът просто иска помощ за постигане на целите си, работи сам толкова добре, че усилията на други изглежда не са необходими или винаги взима решения, така че няма нужда от дискусия, той няма да изгради екип.

В 1Коринтяни 12 глава апостол Павел използва като илюстрация физическото тяло, за да покаже единството в църквата. Личният интерес става проблем, когато членовете не подчиняват интересите си на целите на екипа. Личният интерес води до завист и преследване на позиции с грешните мотиви. Той причинява нездравословно съперничество между членовете на екипа.

Друг проблем възниква, когато членовете смятат, че могат да постигнат целите си сами, без чужда помощ. Съществува и проблемът някой да иска бъде като някого другиго, вместо да заема своето специално място.

Силата на една верига е толкова голяма, колкото е силата на най-слабото звено в нея. По подобен начин силата на екипа е ограничена от неговия най-слаб член.

Всеки участник в екипа има роля, която влияе върху работата на останалите участници. Ако един се проваля в своята роля, той понижава ефективността на всички останали, защото не успява да свърши работата, която им е от помощ. Ако един от хората в екипа е бърз, това няма значение, ако трябва да чака някой, който се бави.

Някои задачи могат да се изпълняват от хора, които нямат конкретни роли. В тези случаи принципът на най-слабото звено не важи. Например, ако се опитвате да извадите камион, затънал в калта, всички могат да бутат заедно, без най-слабият да пречи на най-силния.

Подобна ситуация имаме при жътвата на една нива. Бавните хора не пречат на бързите. Ако ви трябва още помощ, можете да повикате още хора.

Принципът на най-слабото звено важи в ситуации, когато членовете на екипа имат определени роли. Например, ако няколко зидари чакат този, който бърка хоросана, никой не може да работи поради неговата мудност.

В повечето организации има няколко човека на уникални позиции. Всеки върши работа, необходима за останалите. Ако не я върши добре, всички страдат. Проблемът не може да бъде решен като просто се прибавят още хора, защото те не могат да свършат съответната работа.

Има една илюстрация, която се нарича „запушване“ (bottleneck).[1] Когато обърнете бутилка, пълна с течност, надолу с главата, течността не изтича веднага. Изтичането е ограничено от размера на гърлото на бутилката. По същия начин в много организации има дейности и програми, които биват забавяни, защото трябва да изчакат конкретен човек да си свърши работата.

Ако някой не може да се справи с отговорностите на своята позиция

• Това се отразява зле на работата на останалите членове на екипа.

• Другите членове на екипа започват да презират слабото звено.

• Екипът губи доверие в лидера, защото той не успява да разреши проблема.

• Очакванията на екипа за това какво може да бъде постигнато се снижават.

Човекът, който е „слабото звено“ в екипа, трябва да бъде преместен на друга позиция, за да не възпрепятства работата на екипа.

► Какви други видове дейности ви хрумват, които могат да илюстрират „запушването“?

Когато сложите развален плод в кошница с плодове, скоро и здравите плодове се развалят. Този феномен илюстрира ефекта на отношението. Доброто и лошото отношение се отразяват на останалите, но въздействието на лошото отношение е най-силно.

[1]Когато избирате член на екипа, търсете повече отношение отколкото способност. Ако един човек има правилното отношение, той може да бъде обучен и мотивиран, но този с лошо отношение – не. Не избирайте човек с лошо отношение като си мислите, че можете да го промените. Член на екипа, който демонстрира лошо отношение, трябва да бъде отстранен, ако не се промени.

Да разпознаем човека, който обичайно създава проблеми (подстрекател)

Подстрекателите се опитват да получат уважение и усещане за важност като нападат хората на лидерски позиции (не само главният лидер). Може един човек да бъде постоянен обект на техните атаки. Такива хора имат пагубно влияние върху личности и организации. Лидерът трябва да се научи да ги разпознава и да пази останалите от тях. Подстрекателят може да стане причина за напускането на някои от най-добрите ви помощници.

Характеристики на подстрекателя:

• В миналото има подобно поведение.

• В момента причинява вреди.

• Когато се оплаква, цитира анонимни съюзници.

• Критикува предишния водач, докато хвали новия.

• Изглежда бързо се сприятелява с новия лидер.

• Твърде много ви хвали.

• Обича да хваща хората в грешка.

• Никога не се е задържал дълго в църква или институция.

• Лъже.

• Проявява агресия и може да бъде злобен.

• Обича да демонстрира с какви пари разполага.

• Ще направи нехристиянски неща за каузата си.

• Следва собствени приоритети и не дава отчет за свършеното.

• Обича да провокира другите, така че да изпаднат в гняв или объркване.

• Говори за трудното си минало, което го е направило силен.

• Не търпи несъгласие.

В спортния отбор има много повече играчи от тези на терена. Треньорите извършват смени по време на играта, за да се възползват от различните способности на играчите и да дадат почивка на най-добрите. На резервната скамейка стоят играчи, които са на разположение. Някои от тях са млади и все още се развиват.

Организацията трябва постоянно да работи за разширяване на екипа. Трябва да има млади, развиващи се лидери. Трябва да бъдат привличани хора със специални способности.

„Скамейката“ в организацията е като скамейката в спортния отбор. Често хората на скамейката са с по-малък опит и се развиват. Скамейката в организацията включва хора с допълнителни специализации.

Не запълвайте само позициите от първа необходимост в екипа, а постоянно го разширявайте. Търсете хора, които показват потенциал и посвещение. Дайте им възможност да помогнат. Ако се справят добре, възложете им отговорности.

► По какви начини може да бъде разширен екипът в местната църква? Опишете роля и тип човек, които могат да бъдат добавени към „скамейката.“

Качественият екип ще привлече качествени членове. Помислете какви хора привлича вашият екип. Кой се присъединява? Кой си тръгва? Промените показват дали екипът ви става по-силен или по-слаб.

Участниците в екипа помагат поради различни причини – включително лични взаимоотношения с останалите, добронамереност, ентусиазъм за каузата и желание да вършат нещо значимо.

Когато избирате хора за екипа, търсете страст, вместо да мислите, че може да я провокирате по-късно. По-рано учихме за лидера от пето ниво. Това е човек, който е амбициран институцията да успее и не е движен от егоистични мотиви. Лидерът трябва да притежава тази амбиция и да търси други, които я споделят.

Потърсете мненията на хора, които могат да помогнат на екипа. Изслушайте ги, поканете ги да участват, делегирайте им отговорност и след това разширете ролите им.

Във всичко, което правите, си задавайте въпроса „Кой може да ми помогне?“ Развивайте и разчитайте на малка група хора, които имат умения и специална връзка с вас.

► Как бихте описали разговор между лидер и потенциален член на екипа? Как може лидерът да събуди неговия интерес?

1. Вземете решение да изградите екип – така започва инвестицията.

2. Съберете най-добрия възможен екип – това увеличава потенциала.

3. Платете цената, за да развивате екипа – това гарантира растеж.

4. Правете неща заедно като екип – това създава общност.

5. Овластявайте членовете с отговорност и авторитет – това изгражда лидери.

6. Признавайте заслугите на екипа за успеха - това повдига духа.

7. Следете дали инвестицията се отплаща – това създава отчетност.

8. Създавайте нови възможности – това разширява способностите на екипа.

9. Осигурявайте на екипа, това от което се нуждае, за да бъде успешен – така се постигат най-добрите резултати.

Авесалом е син на цар Давид. Той е красив и популярен сред народа. Когато народът идва в столицата с проблеми, той им казва: „Ако аз бях царят, щях да ви помогна.“ Народът започва да си мисли, че нещата ще са по-добре, ако Авесалом царува (2Царе 15:3-4).

Авесалом може да използва способностите си, за да помогне на царя при решаването на проблемите. Вместо това, той става причина за нелоялност. Понеже царят не е създал система за регистриране и решаване на проблемите, се появява възможност някой да посее нелоялност. Всеки лидер трябва да направи така, че да има начин хората да изразяват тревогите си.

Хиляди мъже се присъединяват към бунта на Авесалом, дори някои от близките приятели на Давид. Авесалом е съгласен хората да умрат заради неговата амбиция. Неговият приоритет не е доброто на народа, а собственият му статут.

Лидерът трябва да обмисли от какъв тип лидерство и надзор се нуждае всеки член на екипа. Джон Максуел казва:

• Въодушевеният начинаещ се нуждае от наставления.

• Разочарованият обучаващ се се нуждае от съветване.

• Предпазливият в завършването на задачите се нуждае от подкрепа.

• Ориентираният към постижения, който разчита на себе си, се нуждае от отговорност.[1]

Когато търсите да попълните определена позиция, помислете какъв тип човек е необходим. Максуел описва тези типове хора:

• Действа открито или задкулисно

• С общи познания или специалист

• Такъв, който произвежда или такъв, който поддържа

• Работи добре с хора или работи добре с документи

• Водач или поддръжник

• Ветеран или новобранец

• С креативно или с абстрактно мислене

• Нуждае се от постоянен надзор или от минимален такъв

• Отборен играч или индивидуалист

• Човек, който се посвещава краткосрочно или дългосрочно[2]

Лидерът винаги трябва да споделя заслугите за постиженията на екипа. Хората, които споделят успеха, ще бъдат мотивирани да направят най-доброто, на което са способни.

Когато представя екипа на външни хора, лидерът не трябва да обвинява членовете за провалите на екипа. Той трябва да поеме вината, признавайки, че е можело да бъде по-ефективен водач. Ако пази членовете на екипа, те ще му бъдат лоялни.

Дайте възможност на студентите да споделят как очакват да се променят техните цели или действия заради този урок.

1. Нищо значимо не е било постигнато от онзи, който действа сам.

2. Екипът е група, обединена от голяма цел, общи ценности, сътрудничество и прието лидерство.

3. Трябва да работите за развитието на екипа преди да развивате мечтата.

4. Отношението на членовете на екипа е по-важно от техните способности.

5. Организацията непрекъснато трябва да работи за разширяване на екипа.

1. В един параграф опишете накратко една животопроменяща концепция от този урок. Обяснете защо е важна. Как може да бъде полезна? Каква вреда може да причини нейното непознаване.

2. Обяснете как ще приложите принципите от този урок във вашия живот. Как този урок променя целите ви? Как планирате да промените действията си?

3. Запомнете петте твърдения от обобщението на Урок 10. Бъдете готови да ги напишете по памет в началото на следващата лекция.