(1) Мүмкіндігінше топтың апта сайын кездесуін жоспарлаңыз. Кейбіреулеріне бала күтімінде көмекке қажет болуы мүмкін.
(2) Кездесу форматы: (1) зерттеу уақыты, содан кейін (2) жеке мұқтаждықтармен бөлісу, содан кейін (3) дұға ету.
Егер топтың негізгі мақсаты оқу болса, онда оқу уақыты ұзақ, ал қалған бөлімдері қысқа болуы мүмкін, бірақ бәрібір үш бөлімді де қамтуы керек. Егер топтың мақсаты рухани есеп беру болса, оқу уақыты қысқа болуы мүмкін, бірақ оларда оқып жатқан материал болуы керек.
Егер топта жеке алмасулар мен талқылаулар болса, бірақ зерттеуге арналған материал болмаса, онда ол хаосқа айналады. Онда кейбір мүшелер үстемдік ете бастайды. Сабақ материалы кімнің ойында не болса да, шындықты қабылдауға көмектеседі.
(3) Кездесулерді уақытында бастаңыз және аяқтаңыз.
Егер сіз кеш бастап, кеш аяқтасаңыз, өз уақытын бағалайтын адамдар кешірек келе бастайды немесе кейбір кездесулерге келмейді.
(4) Топтың аяқталу күнін белгілеңіз.
Мүшелер өздерінің міндеттемелері қанша уақытқа созылатынын білуі керек. Егер топ жаңа сенушілерге арналған сабақтарды өткізбесе, әдетте, жаңа мүшелерге бірнеше жиналыстан кейін топқа қосылуға рұқсат етілмеуі керек. Егер топ сабақтар топтамасын зерттеп жатса, сабақтардың саны олар кездесетін апталардың санын белгілеуі мүмкін. Егер олар рухани есеп беру үшін жиналса, олар алты ай мерзім белгілей алады. Мерзімі біткенде топты қайтадан бастауға болады. Сол кезде кейбір мүшелер кетуі мүмкін, сонда топ жаңа мүшелердің қосылуына рұқсат беру не бермеу туралы мәселені қарастырады.
(5) Оқу кезінде білімге емес, өмірді өзгертетін мақсатқа баса назар аударыңыз.
Мүше зерттеуден жеке, нақты қолданбаларды ала алатын болса, топтың құнды екенін сезінеді.
(6) Міндеттемелерді орындаңыз.
Егер біреу мәселесімен бөлісіп, белгілі бір қадам жасау керектігімен келіссе, келесі кездесуде одан сол туралы сұраңыз.
(7) Көшбасшы рухани басшылық беру үшін мүшелермен жеке кездесуге дайын болуы керек.
Мүшелер де бір-бірін жігерлендіру үшін басқа уақытта кездесе алады.
(8) Жақсы кездесу орнын таңдаңыз.
Бұл үй атмосферасы бар бейресми кездесу орны болуы керек. Топ мүшелері бір-бірін жақсы көре алу үшін мүмкіндігінше шеңбер болып отыруы керек. Бұл оларды қатысуға ынталандырады. Сізге кедергі жасамайтын және сізді алаңдатпайтын жерде кездесіңіз.
(9) Тыңдай білу дағдыларын жаттықтырыңыз.
Тыңдай білудің белгілері – көзге тіке қарау, қадала көңіл аудару, басқа нәрселерге алаңдамау және сөйлеушінің әзіліне не басқа эмоцияларына жауап беру.
(10) Ешбір қатысушының үндемей қалмайтынына көз жеткізіңіз.
Көп сөйлемейтін мүшеге сұрақ қойыңыз («Бұл туралы не ойлайсыз, Серік?»).
(11) Мүше жеке бір нәрсемен бөліссін деп қысым жасамаңыз.
Оның орнына ол еркін сөйлей алатындай атмосфера жасауға тырысыңыз. Мүшенің көзіне тіке қарау және оның айтқанын мақтау арқылы оның сенімділігін арттырыңыз.
(12) Сенімділіктерін арттыру үшін олар жауап бере алатын сұрақтар қоюға тырысыңыз.
Біреу қате жауап берсе, оның жауабының дұрыс еместігін айтпас бұрын, оны қалай да құптауға тырысыңыз.
(13) Пікірдің дұрыс не дұрыс еместігін айтпас бұрын, оны қалай да құптауға тырысыңыз.
(14) Егер біреу тым көп сөйлеуге және барлық сұрақтарға жауап беруге бейім болса, оны шектеудің жолын табыңыз.
Оның бір жолы сұрақтарды нақты мүшелерге бағыттау. Немесе «Қалғандарың не ойлайсыңдар?» деп сұрай аласыз. Пікірталас кезінде сіз: «Бұл туралы әлі айтпаған адамның ойын тыңдайық» деп айтуға болады.
Егер мүше әлі де тым көп сөйлесе, басшы онымен жиналыстан тыс сөйлесе алады. Ол былай деп айта алады: «Серік , сіз тез ойлайсыз және талқылауға тез жауап бере аласыз, бірақ мен басқалар талқылауға қатыспай қалады ма деп алаңдаймын. Маған барлығын талқылауға қатыстыруға көмектесе аласыз ба?»
(15) Топты елемей, екі немесе үш мүшенің басқа талқылауды бастап кетуіне жол бермеңіз.
Егер біреу ұзақ уақыт бойы бір нәрсе туралы дауласқысы келсе, оған талқылауды кейінірек, жиналыстан тыс уақытта аяқтау керек екенін айтыңыз.
(16) Ешкімге басқалардың сөзін бөлуге жол бермеңіз.
Қолыңызды көтеріп, бөлген адамды тоқтатып, сөйлеп жатқан адамның сөзін аяқтауына мүмкіндік беріңіз. Әйтпесе, пікірталастарда әрқашан топтың әдепсіз мүшелері үстемдік етеді, ал басқалары сөздерін аяқтай алмағандарына ренжіп қалады.
(17) Шағымдарды тыңдау.
Кез келген шағым түзетуге болатын мәселені көрсетуі мүмкін. Көңіл толмау белгілерін елемеңіз. Егер біреудің топтық кездесуге көңілі толмаса, ол не мақсатты түсінген жоқ не оның үлкен шағымы бар.
(18) Егер мүше қас болса, кедергі келтірсе, дауласса не оған қызық емес болса, ол топтың мақсаттарын қабылдамауы мүмкін.
Топ ол күткендей болмауы мүмкін. Топтың мақсатын көруге көмектесу үшін онымен жеке сөйлесіңіз.
(19) Көшбасшы барлық нәрсенің жауабын білуі міндетті емес.
Оның міндеті – бәріне жауап беру емес, топтың ауыр жүктерін дұғада әкелу.
(20) Кестедегі өзгерістерге икемді және шыдамды болыңыз.
Біздің өміріміздегі оқиғалар Құдайдың бізді дамытуының бір бөлігі екенін есте сақтаңыз. Мәселе - бұл мүмкіндік.
(21) Егер топ мүшесі өз қажеттіліктерімен бөлісу үшін кездесу уақытының көп бөлігін алса, оған басқа уақытта кеңес беруге ұсыныңыз.
Әйтпесе, басқа мүшелер жиналысты олардан ұрлап жатқандай сезінеді. Егер мүшелер мақсатты өзгерту керек деп шешпесе, топтың мақсатын өзгертуге рұқсат бермеңіз.
(22) Пікірталастың жаман нәрсеге айналып кетуіне жол бермеңіз.
Топтың жергілікті қауымды және басқа жетекшілерді сынайтын форумға айналуына жол бермеңіз.
(23) Топтың тиімділігі ол арқылы жұмыс істейтін Құдайдың күшіне байланысты екенін есте сақтаңыз.
Топ тек Құдай қолданатын рухани құрылым.