(১) যদি সম্ভব হয়, প্রতি সপ্তাহে গ্রুপের মিটিং নির্ধারণ করুন। কারোর কারোর শিশু-দেখাশোনার ব্যবস্থা করার সাহায্য দরকার হতে পারে।
(২) মিটিংয়ের পরিকাঠামোতে (১) অধ্যয়নের সময়, তারপর (২) প্রার্থনার জন্য ব্যক্তিগত প্রয়োজনীয়তার কথা বলে, তারপর (৩) প্রার্থনা থাকা উচিত।
যদি গ্রুপের প্রাথমিক উদ্দেশ্য অধ্যয়ন হয়, তবে অধ্যয়নের সময় দীর্ঘ এবং অন্যান্য অংশগুলি ছোটো হতে পারে; কিন্তু এই তিনটি অংশ তবুও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি গ্রুপটির উদ্দেশ্য আত্মিক দায়বদ্ধতা হয়, তাহলে অধ্যয়নের সময় কম হতে পারে, তবে তাদের অধ্যয়ন করার কিছু উপাদান থাকা উচিত।
যদি একটি গ্রুপে ব্যক্তিগত বিষয় নিয়ে কথা বলা এবং আলোচনা থাকে কিন্তু অধ্যয়নের জন্য পাঠ্য উপাদান না থাকে, তবে এটি বিশৃঙ্খল হয়ে উঠবে। এটি কিছু সদস্যের ব্যক্তিত্বের আধিপত্য দ্বারাই পরিচালিত হতে থাকবে। পাঠ্য উপাদান তাদের সকলকে তাদের নিজেদের মনের বাইরে সত্যের প্রতি সাড়া দিতে সক্ষম করে তোলে।
(৩) মিটিং যথাযথ সময়ে শুরু করুন ও শেষ করুন।
যদি আপনি দেরীতে শুরু এবং শেষ করেন, তাহলে যারা নিজেদের সময়ের মূল্য দেয়, তারা দেরীতে আসা শুরু করবে বা কয়েকটি মিটিং বাদ দিয়ে দেবে।
(৪) গ্রুপ শেষ হওয়ার একটি দিন নির্দিষ্ট করুন।
সদস্যদেরকে তাদের প্রতিশ্রুতি কতদিনের জন্য তা জানতে হবে। সাধারণত, নতুন সদস্যদের বেশ কয়েকটি মিটিং হয়ে যাওয়ার পরে গ্রুপে যোগদানের অনুমতি দেওয়া উচিত নয়, যদি না গ্রুপটি নতুন রূপান্তরিতদের জন্য পর্যায়ক্রমে পাঠ পুনরাবৃত্ত করে। যদি গ্রুপটি একটি পাঠ সিরিজ অধ্যয়ন করে, পাঠের সংখ্যা কত সপ্তাহের মধ্যে শেষ হবে, সেটি তারা নির্ধারণ করতে পারে। যদি তারা আত্মিক দায়বদ্ধতার জন্য মিলিত হয়, তবে তারা ছ’মাস সময় নির্ধারণ করতে পারে। শেষে তারা আবার সংগঠিত হতে পারে। সেই সময়ে কিছু সদস্য চলে যেতে পারে, এবং গ্রুপ নতুন সদস্যদের যোগদানের অনুমতি দেবে কিনা তা বিবেচনা করতে পারে।
(৫) অধ্যয়নের সময়, জ্ঞান দানের পরিবর্তে জীবন পরিবর্তনকারী উদ্দেশ্যের উপর জোর দিন।
একজন সদস্য তখনই গ্রুপটিকে সার্থক বলে অনুভব করবে যখন সে তার অধ্যয়ন থেকে ব্যক্তিগতভাবে নির্দিষ্ট প্রয়োগগুলি করতে সক্ষম হবে।
(৬) অঙ্গীকারের প্রতি নজর রাখুন।
যদি কেউ কোনো সমস্যার কথা বলে এবং তারপর সেটি সমাধানের জন্য নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে সম্মত হয়, তাহলে তাকে পরবর্তী মিটিংয়ে জিজ্ঞাসা করুন যে সে যা করার কথা বলেছিল তা করেছে কিনা।
(৭) আত্মিক নির্দেশনা প্রদানের জন্য লিডারকে প্রত্যেক সদস্যদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাতের জন্য উপলভ্য হওয়া উচিত।
অন্যান্য সদস্যরাও অন্য কোনো সময়ে উৎসাহের জন্য একত্রিত হতে পারে।
(৮) মিটিংয়ের জন্য একটি ভালো স্থান নির্বাচন করুন।
এটি একটি ঘরোয়া পরিবেশের সাথে একটি অনানুষ্ঠানিক মিটিংয়ের জায়গা হওয়া উচিত। যতটা সম্ভব বৃত্তাকারভাবে বসা উচিত, যাতে প্রত্যেক সদস্য অন্য সদস্যের মুখ দেখতে পায়। এটি অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করবে। এমন জায়গায় মিলিত হোন যেখানে কোনোরকম বাধা বা বিভ্রান্তি থাকবে না।
(৯) ভালো শ্রোতা হওয়ার অভ্যেস অনুশীলন করুন।
একজন ভালো শ্রোতা হওয়ার লক্ষণ হল দৃষ্টি সংযোগ, একটি মনোযোগী আচরণ, কোনোরকম বাধাকে গুরুত্ব না দেওয়া, এবং বক্তার মজা বা অন্যান্য আবেগের প্রতি প্রতিক্রিয়াশীল হওয়া।
(১০) নিশ্চিত হন যে কোনো সদস্য সবসময় নিশ্চুপ না থাকে।
যে সদস্য সাধারণত কথা বলে না, তাকে সরাসরি কোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন (“এই ব্যাপারে তোমার কী মতামত, কাঞ্চন?”)।
(১১) কোনো সদস্যকে ব্যক্তিগত বিষয় নিয়ে কথা বলার জন্য জোর করবেন না।
পরিবর্তে, এমন পরিবেশ তৈরি করার চেষ্টা করুন যেখানে সে কথা বলতে স্বচ্ছন্দ বোধ করবে। একজন সদস্যদের সাথে দৃষ্টি সংযোগ এবং সে যা বলছে তার প্রশংসা করে তার আত্মবিশ্বাস গড়ে তুলুন।
(১২) এমন প্রশ্ন করুন যাতে তারা তাদের আত্মবিশ্বাস গড়ে তুলতে পারে।
যদি কেউ ভুল উত্তর দেয়, তাহলে সেটির সমালোচনা করার আগে সেটির বিষয়ে কিছু ভালো বা ইতিবাচক বক্তব্য পেশ করুন।
(১৩) সমালোচনা করার আগে প্রতিটি মন্তব্যকে কোনোভাবে কিছু ইতিবাচক বলার চেষ্টা করুন।
(১৪) কারোর যদি খুব বেশি কথা বলার এবং সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার প্রবণতা থাকে, তবে তাকে সীমাবদ্ধ করার উপায় বের করুন।
একটি উপায় হল নির্দিষ্ট সদস্যদেরকে প্রশ্ন করা। অথবা আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, “বাকিদের কী মনে হয়?” একটি আলোচনায়, আপনি বলতে পারেন, “এমন একজনের কাছ থেকে শোনা যাক যে এখনও এই বিষয়ে কথা বলেনি।”
এরপরও কোনো সদস্য অতিরিক্ত কথা বললে লিডার তার সঙ্গে মিটিংয়ের বাইরে কথা বলতে পারে। সে এইরকম কিছু বলতে পারে: “কাঞ্চন, তুমি বেশ দ্রুত চিন্তা করো এবং আলোচনায় দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতেও সক্ষম, কিন্তু আমি উদ্বিগ্ন যে আমরা যদি সবকিছুর দ্রুত উত্তর দিয়ে দিই তাহলে বাকিদের মধ্যে কেউ কেউ অংশগ্রহণ করবেই না। তুমি কি আমাকে সবাইকে অন্তর্ভুক্ত করতে সাহায্য করতে পারবে?”
(১৫) গ্রুপকে উপেক্ষা করে দুই বা তিনজন সদস্যকে তাদের নিজস্ব আলোচনা করতে দেবেন না।
যদি কেউ কোনোকিছু নিয়ে বেশিক্ষণ তর্ক চালিয়ে যেতে চায়, তাহলে তাকে বলুন যে মিটিংয়ের পরে বাইরে এই আলোচনাটি শেষ করা হবে।
(১৬) কাউকে অন্যকে বাধা দেওয়ার অনুমতি দেবেন না।
আপনার হাত তুলুন, দৃঢ়ভাবে বাধাদানকারীকে থামান, এবং প্রথম বক্তাকে তার কথা শেষ করতে দিন। অন্যথায়, একটি আলোচনা সবসময় কম শালীন সদস্যদের দ্বারাই পরিচালিত হতে থাকবে। যারা খুব বেশি দৃঢ়চেতা ব্যক্তি নয়, তারা আতদের কথা শেষ করতে না পারার কারণে হতাশ হবে।
(১৭) অভিযোগের প্রতি মনোযোগী হন।
যে কোনো অভিযোগ এমন একটি সমস্যাকে দেখাতে পারে যা সংশোধন করা যেতে পারে। অসন্তুষ্টির লক্ষণগুলিকে উপেক্ষা করবেন না। যদি কেউ গ্রুপ মিটিং নিয়ে অসন্তুষ্ট হয়, তবে সে সম্ভবত সেটির উদ্দেশ্য বুঝতে পারছে না বা তার কোনো বৈধ অভিযোগ থাকতে পারে।
(১৮) যদি কোনো সদস্য ক্রমাগতভাবে বিরোধিতাপূর্ণ, বিঘ্নিত, তর্কাতর্কি বা বিরক্তিকর আচরণ করে, তবে সে গ্রুপের লক্ষ্যগুলি গ্রহণ করতে পারে না।
গ্রুপটি তার প্রত্যাশানুযায়ী নাও হতে পারে। তাকে গ্রুপটির উদ্দেশ্য বুঝতে সাহায্য করার জন্য তার সাথে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলুন।
(১৯) লিডারকে সব সমস্যার উত্তর জানার প্রয়োজন নেই।
সবকিছুর উত্তর জানা তার ভূমিকা নয়, বরং তার কাজ হল গ্রুপকে নেতৃত্ব দেওয়া যাতে তারা প্রার্থনায় মনোযোগী হয়।
(২০) সময়সূচীর বাধাগুলির সাথে মানিয়ে নিন এবং ধৈর্য্যশীল হন।
মনে রাখবেন যে আমাদের জীবনের ঘটনাগুলি আমাদের মধ্যে ঈশ্বরের বিকাশের অংশ। একটি সমস্যা হল একটি সুযোগ।
(২১) যদি কোনো সদস্য প্রায়শই মিটিং চলাকালীন সমগ্র সময়টাতে তার প্রয়োজনীয়তার কথাই বলে যায়, তাহলে অন্য কোনো সময়ে তাকে পরামর্শ দেওয়ার প্রস্তাব দিন।
অন্যথায়, বাকি সদস্যরা মনে করবে যে তাদের থেকে বঞ্চিত করা হয়েছে। সদস্যরা সকলে মিলে উদ্দেশ্য পরিবর্তনের জন্য সম্মত না হলে, গ্রুপকে এটির উদ্দেশ্য হারাতে দেবেন না।
(২২) কোনো আলোচনাকে ধ্বংসাত্মক হয়ে উঠতে দেবেন না।
গ্রুপকে স্থানীয় মন্ডলী এবং অন্যান্য লিডারদের সমালোচনার কেন্দ্র হয়ে উঠতে দেবেন না।
(২৩) মনে রাখবেন যে গ্রুপের কার্যকারিতা এটির মধ্যে কার্যকারী ঈশ্বরের শক্তির উপর নির্ভরশীল।
গ্রুপ হল কেবল একটি শাস্ত্রীয় কাঠামো যা ঈশ্বর ব্যবহার করেন।
