Lesson 8: Cómo dirigir un instituto local de formación ministerial

Los cursos de SGC se utilizan en distintos tipos de programas. Algunas preparatorias (a veces llamados bachilleratos o secundarias) utilizan determinados cursos. Algunas iglesias utilizan cursos en sus escuelas dominicales. Los grupos de estudio bíblico en el hogar eligen algunos cursos para estudiar. Los pastores seleccionan material de los cursos para usarlo en la predicación y la enseñanza.

Las instrucciones en este capítulo se aplican a la dirección de un instituto local que utiliza los 20 cursos de SGC para un programa completo de estudios.

El conjunto completo de cursos de SGC incluye el contenido más importante de un plan de estudios de un instituto bíblico. Está escrito a propósito sin vocabulario difícil.

Un estudiante debe ser capaz de leer y escribir bien para estudiar los cursos tal como están diseñados.

Los cursos no están diseñados para el discipulado de nuevos conversos, aunque gran parte del material es útil para ese propósito.

Lo mejor para el grupo es que cada estudiante:

1. Tenga una copia del curso

2. Complete todas las tareas

3. Practique la presentación del material durante las sesiones de clase

4. Esté en buena relación con una iglesia local

5. Tenga un ministerio estable fuera del grupo

Un maestro que se asegura de que sus estudiantes cumplan con estos requisitos los capacitará eficientemente para el ministerio.

Las ediciones para estudiantes están disponibles para grupos de estudiantes que no se estén preparando para el ministerio. Las ediciones para estudiantes son versiones condensadas de los cursos. Se utilizan preparatorias (escuelas secundarias o bachilleratos) y en escuelas dominicales. Estos estudiantes no hacen las tareas habituales porque no están practicando ni preparándose para el ministerio. Los maestros de estos estudiantes deben enseñar desde el texto original del curso de SGC porque la edición del estudiante está incompleta. Nota: Las ediciones para estudiantes no deben usarse para quienes se estén preparando para el ministerio y que planeen recibir un certificado de capacitación ministerial.

SGC no otorga un título académico. En algunos lugares, las instituciones locales o nacionales que utilizan cursos de SGC otorgan un título o certificado basado en sus propios requisitos. El estudiante debe registrarse en la institución y cumplir con sus requisitos.

En lugares donde no se dispone de un título académico, el programa debe considerarse capacitación profesional. En el mundo de los negocios, los programas de capacitación profesional preparan a una persona para trabajar en una ocupación especializada. Esos programas no proporcionan títulos, pero certifican que una persona ha sido capacitada. Del mismo modo, el programa de SGC consiste en la capacitación profesional para el ministerio.

Además de los cursos, solo una Biblia es necesaria, pero los cursos recomiendan materiales para un estudio más profundo. Un instituto local debe tratar de tener una biblioteca que los estudiantes puedan usar.

Un instituto local puede tener su propio horario de clases, basado en las circunstancias locales. Sin embargo, se debe dedicar tiempo suficiente a las clases. Si un maestro simplemente enseña el contenido sin que el estudiante tenga la oportunidad de participar de las discusiones y de las actividades prácticas, se invertirá menos tiempo, pero la clase no equipará bien a los estudiantes. Si el grupo pasa tiempo discutiendo el material y las tareas completadas, un curso llevará más de treinta horas de clase. Los estudiantes deben dedicar tiempo adicional para hacer las tareas fuera del tiempo de clase.

No es necesario seguir una secuencia determinada. Cada clase está completa y no depende de la clase que la precede. Es posible llevar a cabo el programa en un ciclo, lo que permite que estudiantes nuevos se unan al comienzo de cualquier curso. Un instituto puede reclutar nuevos estudiantes de manera continua en lugar de hacerlos esperar hasta el comienzo del año. Un estudiante puede inscribirse al comienzo de cualquier curso y continuar a lo largo del ciclo hasta que haya completado todos los cursos.

El maestro debe mantener registros de la asistencia de sus estudiantes. Un estudiante que no asiste al menos al 75% de las horas de clase ni completa el 100% de los trabajos requeridos no debe recibir crédito por el curso. En circunstancias especiales, el maestro puede ofrecer la posibilidad de cumplir con ciertos requisitos de estudio adicionales para compensar el tiempo de clase perdido.

El maestro debe mantener un registro detallado de las tareas completadas por los estudiantes para asegurarse de que la calificación final sea justa y precisa. El maestro debe garantizar que cada estudiante sepa si sus tareas o sus inasistencias están provocando que sus calificaciones bajen.

Si el instituto local forma parte de una asociación de institutos, los registros de asistencia y de las tareas deben estar disponibles para que los capacitadores regionales los inspeccionen. Un certificado no tendrá valor si la institución no cumple con los requisitos de manera consistente.

Cada instituto local se debe sustentar localmente. El aula es proporcionada por una iglesia local. Los maestros sirven como parte del ministerio local. El costo de los cursos impresos es cubierto por el ministerio local o por los estudiantes. Si un instituto forma parte de una asociación de institutos, la administración central puede establecer una tarifa para los estudiantes que cubra el costo de los cursos impresos y que ayude a mantener al personal del instituto local.

Es necesario que el personal del instituto local sea honesto y transparente en todos los asuntos financieros (2 Corintios 8:21). Todos los involucrados deben saber qué monto de dinero se recauda y cómo se gasta. Un comité debe participar en la gestión de los fondos. Los asuntos financieros incluyen, por ejemplo, las tarifas que los estudiantes pagan al instituto local o a la administración central, el costo de los cursos impresos, el apoyo a los maestros locales y cualquier otro dinero recaudado o gastado.

Debido a que la honestidad es una característica básica del carácter cristiano, no es posible que una persona deshonesta sea un buen ejemplo cristiano. Una persona deshonesta no debe ocupar ningún puesto ministerial. Cualquier incidente de deshonestidad afectará la relación de un líder con SGC.

Esta sección está diseñada para ayudar al equipo del ministerio local a establecer un nuevo programa de capacitación. Proporciona un orden para planificar los aspectos del programa. El equipo del ministerio local debe discutir y registrar su respuesta a cada pregunta.

1. Identidad del Ministerio responsable

► ¿Quién abre el programa de capacitación? (¿Un instituto ya existente? ¿Una asociación de iglesias? ¿Una iglesia local? ¿Una asociación de varias iglesias o pastores?).

► ¿Debería invitarse a otras personas a compartir la responsabilidad de abrir este programa?

2. Misión y objetivo

Una declaración de misión describe el propósito. Ejemplo de una declaración de misión: "Nuestra misión es capacitar líderes cristianos con doctrina bíblica y métodos de ministerio".

Un objetivo tiene detalles mensurables. Ejemplo de un objetivo ministerial: "Nuestro objetivo es capacitar a plantadores de iglesias para abrir 20 nuevas iglesias en la región de Irkutsk en los próximos cinco años".

► ¿Cuál es la declaración de misión del nuevo programa de capacitación?

► ¿Cuál es el objetivo del nuevo programa de capacitación?

3. Nombre del programa de capacitación

Si el nuevo programa de capacitación no va a formar parte de un instituto existente o de una red de centros de capacitación locales, el ministerio local puede elegir un nombre para él. Decida un nombre que se entienda en su contexto local. (SGC prefiere que los ministerios locales no utilicen el nombre Shepherds Global Classroom).

► ¿Cómo se llama el nuevo programa de capacitación?

4. Instalaciones

► ¿Dónde se impartirán las clases? ¿Habrá una oficina? (¿Puede utilizarse una iglesia local u otro edificio sin costo? ¿Dispondrá el aula de espacio y comodidad adecuados y estará libre de distracciones)?

5. Plan de estudios impreso

► ¿Cómo proporcionaremos a los estudiantes los cursos impresos? (¿Los imprimiremos con nuestro propio equipo, los imprimiremos en un negocio local o los compraremos en una oficina de capacitación de otro lugar?).

► ¿Cuál será el costo?

► ¿Cómo pensamos cubrir el costo?

► ¿Pueden y quieren los estudiantes utilizar cursos digitales en dispositivos móviles en lugar de tener copias impresas?

6. Programar

Decide un horario concreto para las clases. Ejemplos:

• Los estudiantes se reunirán todos los martes y jueves por la tarde de 7-9 p.m.

• Tenemos previsto impartir un curso en dos meses.

• La primera clase comenzará el 3 de junio y terminará el 29 de julio.

• Los nuevos estudiantes pueden incorporarse al principio de cada nuevo curso.

► ¿Qué días y a qué horas se imparten las clases?

► ¿Cuánto tiempo planificaremos para cada curso?

► ¿Cuándo empezamos?

► ¿A qué momento pueden incorporarse nuevos estudiantes?

7. Maestros

Los maestros deben estar familiarizados con el manual de SGC. Deben ser fiables y estar dispuestos a dedicar tiempo a prepararse para la enseñanza. Un buen carácter espiritual y un ejemplo cristiano son absolutamente necesarios. Es bueno si un maestro tiene alguna capacitación de instituto, pero no siempre es posible. Los maestros deben tener ya una buena reputación en su ministerio actual.

► ¿Qué cualificaciones esperamos de los maestros?

► ¿Quién está disponible y dispuesto a empezar?

8. Administración

Ejemplos de puestos:

• Director

• Secretario

• Tesorero

► ¿Quién dirigirá la capacitación?

► ¿Qué otro personal se necesita?

► ¿Quién debe recibir las llamadas de posibles estudiantes?

► ¿Cuál es la descripción de funciones de cada puesto?

9. Certificados

Si desea otorgar a los estudiantes certificados de su ministerio local, puede establecer sus propios requisitos. Si desea otorgar certificados de SGC, debe estar en contacto con un representante de SGC que verifique la calidad de su programa de capacitación y le apruebe para otorgar certificados de SGC.

Ejemplo de plan de certificados: Los estudiantes recibirán un certificado del ministerio local por cada curso completado. Los estudiantes que completen 10 cursos tendrán una graduación y recibirán un certificado de SGC. Los estudiantes pueden continuar por 10 cursos adicionales y un certificado avanzado si lo desean.

► ¿Qué certificado(s) recibirán nuestros graduados?

► ¿Quién proporcionará los certificados y establecerá las normas del programa? (¿Una denominación eclesiástica? ¿Una junta de la iglesia local? ¿SGC?).

10. Matriculación de estudiantes

Decida los requisitos de matriculación. Por ejemplo:

Los estudiantes deben:

• Estar recomendado por su pastor local.

• Presentar por escrito un testimonio personal de salvación.

• Firmar un pacto estudiantil.

► ¿Qué se requiere antes de que alguien se matricule en el programa?

Decida las obligaciones financieras de la matrícula. Posibles obligaciones a tener en cuenta:

• Los estudiantes deben pagar $ por cada curso impreso

• Los estudiantes deben pagar $ como cuota de maestros

• Los estudiantes deben pagar $ como cuota de instalaciones

• Los estudiantes deberán sufragar sus gastos de viaje y manutención

► ¿Cuáles son las obligaciones financieras de los estudiantes?

11. Representante de SGC

SGC ha especificado una persona para comunicarse con los ministerios de capacitación de su región. Su ministerio debe designar a una persona para que esté en comunicación con el representante de SGC. El representante de SGC tramitará los certificados para sus graduados.

► ¿Qué persona de nuestro ministerio se comunicará con el representante de SGC?

ABC es el nombre ficticio de un ministerio nacional que ayuda a las iglesias a establecer institutos locales. El acuerdo de sede que ABC utiliza para los institutos locales se encuentra en la página siguiente. Los representantes de ABC visitan e inspeccionan regularmente las sedes de los institutos locales mediante las preguntas que aparecen en la última página de este capítulo.

Ejemplo de acuerdo de sede

ABC utiliza este formulario para explicar la relación entre su ministerio nacional y el instituto local.

El propósito de ABC es servir al cuerpo de Cristo equipando a la iglesia para formar líderes ministeriales. Una iglesia local u organización ministerial puede ser aprobada para llevar adelante un programa de capacitación ministerial utilizando los cursos de SGC.

ABC se reserva el derecho de cancelar este acuerdo en caso de que un ministerio local no cumpla con sus compromisos.

ABC proporciona lo siguiente:

• Un conjunto de 20 cursos de capacitación ministerial.

• Un seminario de formación para maestros.

• Visitas de la administración a la sede de capacitación para animar a los maestros locales y mejorar la calidad del servicio.

• Certificados para los estudiantes al finalizar cada curso (es necesaria una copia personal del curso para que cada estudiante reciba su certificado).

• Un certificado por completar todo el programa.

• Un letrero de ABC que se colocará en la sede del ministerio.

El ministerio local se compromete a lo siguiente:

• Nombrar maestros locales fieles y competentes con la aprobación de la administración de ABC.

• Exigir a los maestros que cooperen con la capacitación y las instrucciones de la administración de ABC.

• Proporcionar un aula que sea propicia para el buen aprendizaje.

• Apoyar financieramente a los maestros locales según sea necesario.

• Cobrar y enviar a ABC una cuota de inscripción por cada copia del curso que se requiera.

• Proporcionar a la administración de ABC registros de asistencia y de las tareas completadas de los estudiantes.

• Colocar el letrero proporcionado por ABC, el cual es propiedad de ABC y se quitará en caso de que se cancele este acuerdo.

Nombre del ministerio local ________________________________

Firma del representante del ministerio local ________________________________

Firma del representante autorizado de ABC ________________________________

Ejemplos de preguntas para la inspección del instituto local

Cuando los representantes de ABC visitan las sedes, utilizan las siguientes preguntas para evaluar y ayudar al instituto local a mejorar.

1. ¿Los maestros de la sede han recibido capacitación docente de SGC?

2. ¿Los maestros usan una variedad de métodos de enseñanza?

3. ¿Los maestros hacen que sus estudiantes se involucren en las discusiones y tengan participación?

4. ¿La sede está capacitando maestros adjuntos que practiquen en clase?

5. ¿El aula es propicia para el estudio (asientos, iluminación, libre de distracciones y ruidos)?

6. ¿Cada estudiante tiene una copia personal del curso que se esté estudiando?

7. ¿Todos los estudiantes saben leer y escribir lo suficientemente bien como para completar las tareas? (Requisito obligatorio para la entrega del certificado).

8. ¿El horario de clases proporciona treinta horas de clase para cada curso, además del tiempo dedicado a completar las tareas?

9. ¿Los procedimientos de evaluación garantizan que los estudiantes no copien las respuestas de otros o del material escrito?

10. ¿Los maestros mantienen registros precisos de la asistencia de los estudiantes? (Un estudiante que pierde más del 25 % del tiempo de clase no debe recibir crédito por el curso).

11. ¿Los maestros mantienen registros de las tareas completadas de los estudiantes? (Todas las tareas deben completarse para obtener un certificado.)

12. ¿El instituto local está desarrollando un sistema de apoyo financiero local?

13. ¿Las finanzas de los institutos locales son administradas por un comité local para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas?