Lesson 8: Administrando Um Instituto Local

Os cursos da SGC são utilizados em programas de diferentes tipos. Algumas escolas de ensino médio (também chamadas de escolas secundárias) usam alguns cursos. Algumas igrejas utilizam os cursos na escola bíblica dominical. Grupos caseiros de estudo bíblico escolhem cursos para estudar. Os pastores selecionam materiais dos cursos para usar nas pregações e ensinos.

As orientações neste capítulo se aplicam à administração do instituto local que utiliza os 20 SGC cursos para um programa completo de estudo.

O conjunto completo de cursos SGC inclui o conteúdo mais importante do currículo de um seminário bíblico. É escrito com o propósito de não ter um vocabulário difícil.

O aluno deve ser capaz de ler e escrever bem para estudar os cursos na forma que foram criados.

Os cursos não foram feitos para discipular novos convertidos, embora muito do material seja útil para esse propósito.

As melhores práticas para o grupo são que cada aluno:

1. Tenha uma cópia do livro.

2. Complete todas as tarefas.

3. Pratique a apresentação do material durante as aulas.

4. Esteja em um bom relacionamento com a igreja local.

5. Tenha um ministério fora do grupo.

O professor que mantiver essas práticas irá efetivamente treinar os alunos para o ministério.

Outras edições são disponibilizadas para grupos de alunos que não estão se preparando para o ministério. Elas são versões condensadas dos cursos. Elas são usadas nas escolas de ensino médio (escolas secundárias) e escolas bíblicas dominicais. Esses alunos não fazem as tarefas usuais, porque não estão praticando ou se preparando para o ministério. Os professores desses alunos devem ensinar os cursos originais SGC, uma vez que as outras edições são incompletas. Nota: As edições para alunos não devem ser usadas para estudantes que estão se preparando para o ministério e planejam receber um certificado de treinamento ministerial.

A SGC não concede um grau acadêmico. Em alguns lugares, instituições locais ou nacionais que utilizam os cursos SGC concedem um grau acadêmico ou certificado baseado em seus próprios requisitos. O aluno deve se inscrever na instituição e cumprir com os seus requisitos.

Nos lugares onde o grau acadêmico não é disponibilizado, o programa deve ser considerado como um treinamento intensivo. No mundo dos negócios, treinamentos intensivos preparam a pessoa para trabalhar em uma ocupação qualificada. Esses programas não concedem títulos, mas certificam que a pessoa foi treinada. Da mesma forma, o programa SGC é um treinamento profissionalizante para o ministério.

Além dos livros apenas a Bíblia é necessária, mas os cursos recomendam alguns materiais para um estudo aprofundado. O instituto local deve tentar desenvolver uma biblioteca para os alunos.

O instituto local pode ter o seu próprio cronograma de aulas baseado nas condições locais. Porém, tempo suficiente deve ser reservado. Se o professor simplesmente ensina o conteúdo sem diálogos e momentos práticos com os alunos, o tempo utilizado será menor, mas a aula não equipará bem os estudantes. Se o grupo passar tempo discutindo o material e as tarefas realizadas, o curso terá mais de trinta horas de aula. Os alunos devem ter um tempo adicional para fazer as tarefas fora da aula.

Uma sequência específica não é necessária. Cada curso é completo e não depende de outro para precedê-lo. É possível conduzir o programa em um ciclo, permitindo que novos alunos se inscrevam no começo de qualquer curso. O instituto pode recrutar continuamente novos alunos em vez de fazê-los esperar até o começo do ano. Os alunos se matriculam no começo de qualquer curso e continuam o ciclo até terminaram todos os cursos.

O professor deve ter registros de comparecimento dos alunos. O aluno que não comparecer em pelo menos 75% das aulas e não completar 100% do trabalho exigido não deverá receber crédito pelo curso. Em circunstâncias especiais, o professor poderá dar tarefas adicionais para compensar o tempo de aula perdido.

O professor deve manter registros cuidadosos das tarefas realizadas pelos alunos para garantir que a nota final seja justa e correta. O professor deve garantir que cada aluno saiba se suas tarefas ou a falta de comparecimento estão diminuindo suas notas.

Se o instituto local faz parte de uma associação de institutos, os registros de comparecimento e de tarefas devem estar disponíveis para que os instrutores regionais inspecionem. O certificado não terá valor se a instituição não mantiver os requisitos de forma consistente.

Cada instituto deve ser sustentado localmente. A sala de aula é provida pela igreja local. Os professores servem como parte do ministério local. O custo dos livros impressos será coberto pelo ministério local ou pelos alunos. Se um instituto fizer parte de uma associação de institutos, a administração central pode estabelecer uma taxa aos alunos que cobrirá o custo das impressões e ajudará no sustento dos funcionários do instituto local.

É necessário que os funcionários do instituto local sejam honestos e transparentes em todos os assuntos financeiros (2 Coríntios 8:21). Todos os envolvidos devem saber sobre o dinheiro arrecadado e como utilizá-lo. Um comitê deve se envolver na administração dos fundos. Exemplos de questões financeiras incluem taxas que os alunos pagam ao instituto local ou à administração central, custo dos livros impressos, ajuda aos professores locais e qualquer quantia recebida ou gasta.

Uma vez que a honestidade é um elemento básico do caráter cristão, não é possível que uma pessoa desonesta seja exemplo de um bom cristão. Uma pessoa desonesta não deve estar em uma posição ministerial. Qualquer situação de desonestidade irá afetar o relacionamento do líder com a SGC.

Esta seção foi criada para ajudar a equipe ministerial local enquanto organiza um novo programa de treinamento. Ela fornece uma ordem para planejar os aspectos do programa. A equipe ministerial local deve discutir e registrar suas respostas para cada pergunta.

1. Identidade do Ministério Responsável

► Quem está abrindo o programa de treinamento? (Um instituto existente? Uma associação de igrejas? Uma igreja local? Uma parceria de várias igrejas ou pastores?)

► Outros devem ser convidados a compartilhar a responsabilidade de abrir este programa?

2. Missão e Objetivo

Uma declaração de missão descreve o propósito. Exemplo de declaração de missão: “Nossa missão é formar líderes cristãos com doutrina bíblica e métodos ministeriais.”

Um objetivo tem detalhes mensuráveis. Exemplo de objetivo ministerial: “Nosso objetivo é treinar plantadores de igrejas para que abram 20 novas igrejas na Região de Irkutsk nos próximos cinco anos”.

► Qual é a declaração de missão para o novo programa de treinamento?

► Qual é o objetivo do novo programa de treinamento?

3. Nome do Programa de Treinamento

Se o novo programa de treinamento não fizer parte de um instituto existente ou rede de centros de treinamento locais, o ministério local pode escolher um nome para ele. Escolha um nome que seja compreendido em seu contexto local. (O SGC prefere que ministérios locais não usem o nome Shepherds Global Classroom.)

► Qual é o nome do novo programa de treinamento?

4. Local das Aulas

► Onde as aulas serão realizadas? Haverá um escritório? (Uma igreja local ou outro prédio pode ser usado sem custo? A sala de aula terá espaço adequado e conforto, estando livre de distrações?)

5. Currículo Impresso

► Como forneceremos aos alunos os cursos impressos? (Vamos imprimir em nosso próprio equipamento, imprimir em uma empresa local ou comprar de um escritório de treinamento em outro lugar?)

► Qual será o custo?

► Como planejamos cobrir o custo?

► Os alunos são capazes e estão dispostos a usar cursos digitais em dispositivos móveis em vez de cópias impressas?

6. Cronograma

Decida um cronograma específico para as aulas. Exemplos:

• Os alunos se reunirão todas as terças e quintas-feiras das 19h às 21h.

• Planejamos ensinar um curso em dois meses.

• A primeira turma começará em 3 de junho e terminará em 29 de julho.

• Novos alunos podem ingressar no início de cada novo curso.

► Em quais dias e horários as aulas acontecerão?

► Quanto tempo planejamos para cada curso?

► Quando começaremos?

► Em que momento novos alunos podem ingressar?

7. Professores

Os professores devem conhecer o manual do SGC. Eles devem ser confiáveis e dispostos a dedicar tempo para se prepararem para o ensino. Um bom caráter espiritual e exemplo cristão são absolutamente necessários. É bom que o professor tenha alguma formação institucional, mas nem sempre é possível. Os professores devem já ter boa reputação em seu ministério atual.

► Quais qualificações esperamos dos professores?

► Quem está disponível e disposto a começar?

8. Administração

Exemplos de cargos:

• Diretor

• Secretário/auxiliar

• Tesoureiro

► Quem irá administrar o treinamento?

► Quais outros funcionários são necessários?

► Quem deve receber as ligações de potenciais alunos?

► Qual é a descrição do trabalho para cada cargo?

9. Certificados

Se quiser conceder certificados aos alunos pelo seu ministério local, você pode definir seus próprios requisitos. Se quiser emitir certificados do SGC, deve estar em contato com um representante SGC que verificará a qualidade do seu programa de treinamento e aprovará a emissão de certificados SGC.

Exemplo de plano de certificado: Os alunos receberão um certificado do ministério local para cada curso concluído. Alunos que concluírem 10 cursos terão uma formatura e receberão um certificado do SGC. Os alunos podem continuar por mais 10 cursos e receber um certificado avançado, se desejarem.

► Quais certificados nossos formandos receberão?

► Quem fornecerá os certificados e definirá o padrão do programa? (Uma denominação religiosa? Uma diretoria de igreja local? A SGC?)

10. Matrícula de Alunos

Decida os requisitos para matrícula. Por exemplo:

Os alunos devem:

• Ser recomendados pelo seu pastor local.

• Enviar um testemunho pessoal escrito sobre a salvação.

• Assinar um pacto estudantil.

► O que é necessário antes que alguém possa se matricular no programa?

Decida quaisquer obrigações financeiras da matrícula. Possíveis obrigações a considerar:

• Os alunos devem pagar $________ por cada curso impresso;

• Os alunos devem pagar $________ como taxa pelo professor;

• Os alunos devem pagar $________ como taxa de uso da sala;

• Os alunos devem arcar com seus próprios custos de alimentação e transporte.

► Quais são as obrigações financeiras dos alunos?

11. Representante Shepherd

A SGC designou uma pessoa para se comunicar com os ministérios de treinamento em sua região. O seu ministério deve designar uma pessoa para se comunicar com o representante SGC. O representante SGC organizará os certificados para os seus formandos.

► Quem em nosso ministério se comunicará com o representante SGC?

ABC é o nome fictício de um ministério nacional que ajuda igrejas a estabelecerem institutos locais. O contrato que o ABC usa com os institutos locais está na página seguinte. Os representantes do ABC visitam regularmente e inspecionam os institutos locais utilizando as perguntas listadas na última página deste capítulo.

Exemplo de Contrato

ABC utiliza este formulário para explicar a relação entre seu ministério nacional e o instituto local.

O propósito do ABC é servir o corpo de Cristo, equipando a igreja para desenvolver líderes para o ministério. Uma igreja local ou organização ministerial pode ser aprovada para gerir um programa de treinamento ministerial, utilizando os cursos SGC.

ABC reserva o direito de rescindir este contrato no caso de descumprimento dos compromissos por parte do instituto local.

ABC proverá o seguinte:

• Um conjunto de 20 cursos de treinamento ministerial;

• Um seminário de treinamento para os professores;

• Visitas administrativas ao local de treinamento para encorajar os professores e aprimorar a qualidade;

• Certificados para os alunos na conclusão de cada curso (uma cópia individual do livro é necessário para que cada aluno receba o certificado);

• Um certificado de conclusão do programa completo;

• Um logotipo ABC para ser postado no site do ministério.

O ministério local se compromete aos seguintes pontos:

• Nomear professores locais fiéis e competentes com a aprovação da administração do ABC;

• Requerer a cooperação dos professores nos treinamentos e nas orientações da administração do ABC;

• Providenciar salas de aula que proporcionam um bom estudo;

• Ajudar financeiramente os professores locais quando necessário;

• Coletar e enviar ao ABC uma taxa de inscrição para cada cópia de livro necessária;

• Providenciar os registros de comparecimento e realização de tarefas à administração do ABC;

• Postar o logotipo dado pelo ABC. O logotipo é propriedade do ABC e será removido no caso de rescisão deste contrato.

Nome do ministério local _________________________________

Assinatura do representante do ministério local _________________________________

Assinatura do representante autorizado do ABC _________________________________

Exemplos de Perguntas Para a Inspeção no Instituto Local

Quando os representantes do ABC visitam os institutos locais, eles utilizam as perguntas seguintes para avaliar e guiar melhorias.

1. Os professores locais receberam o treinamento da SGC?

2. Os professores usam métodos de ensino variados?

3. Os professores envolvem os alunos para participarem de discussões?

4. O instituto está desenvolvendo professores assistentes através de prática em aula?

5. A sala de aula é apropriada para o estudo (cadeiras, iluminação, livre de distrações e barulhos)?

6. Todos os alunos têm uma cópia do livro que está sendo estudado?

7. Todos os alunos são capazes de ler e escrever bem o suficiente para completar as tarefas? (Requisito para obter o certificado.)

8. O cronograma das aulas provê trinta horas de aula para cada curso, além de horas adicionais para a realização das tarefas?

9. Os procedimentos para os testes asseguram que os alunos não copiem respostas dos outros ou do material escrito?

10. Os professores mantêm registros exatos do comparecimento dos alunos? (O aluno que não comparecer a mais de 25% das aulas não deverá receber crédito pelo curso.)

11. Os professores mantêm registros das tarefas realizadas pelos alunos? (Todas as tarefas devem ser realizadas para a obtenção do certificado.)

12. O instituto local está desenvolvendo um sistema de suporte financeiro local?

13. As finanças do instituto local são administradas por um comitê para que haja responsabilidade e transparência?