Muitas pessoas estão ocupadas, mas não pensam muito sobre o que estão fazendo. Elas presumem que não necessitam pensar sobre o que devem fazer.
► O que acontece se uma pessoa não pensa seriamente sobre prioridades?
Considere estas declarações:
Existem coisas melhores para fazer do que as que estamos fazendo.
Existem melhores formas de fazer as coisas do que como estamos fazendo.
Nós poderíamos ter melhores resultados do que os que estamos obtendo.
► Se estas declarações são verdadeiras, como nós vamos melhorar?
De acordo com John Maxwell, o pensamento comum é:
Muita preguiça para dominar o processo do pensamento intencional
Muito indisciplinado para liberar a força do pensamento estratégico
Muito raso para questionar a aceitação do pensamento popular
Muito orgulhoso para encorajar a aceitação do pensamento compartilhado
Muito egocêntrico para experimentar a satisfação do pensamento não egoísta
Muito descompromissado para aproveitar o retorno do pensamento de linha de fundo[1]
Quando você sabe as suas prioridades, muitas decisões se tornam fáceis. As prioridades determinam seus objetivos e o caminho para alcançá-los. Elas te habilitam a reconhecer e escolher as oportunidades. Uma pessoa que não tem prioridades claras será distraída por oportunidades que não são relacionadas aos objetivos certos. [2]
[1]John Maxwell, Como Pensam as Pessoas Bem Sucedidas, Editora SmartBooks, 2010, Portugal.
[2]“Quando seus valores estão claros, tomar decisões se torna mais fácil.” - Roy Disney
► Quais são as prioridades que todo cristão deveria ter?
Para um cristão, certos valores devem guiar suas prioridades pessoais.
Primeiro, sua salvação pessoal e relacionamento com Deus são sua prioridade absoluta. Você nunca deve considerar nada que possa comprometer este valor. Isso implica em completa obediência a Deus.
John Wesley ensinou que nós sabemos certas coisas sobre a vontade de Deus para as nossas vidas. Nós entendemos que Deus quer que sejamos bons e façamos o bem. Portanto, quando consideramos qualquer decisão, nós devemos escolher a ação que é consistente com ser bom e fazer o bem. Nós nunca devemos nos colocar em situações onde é improvável que iremos manter a santidade em nosso coração e em nossas ações, ou até mesmo de realizar o bem.
Este princípio se aplica em decisões como onde vamos viver, onde vamos trabalhar, com quem se casar, qual formação procurar, quais negócios vamos fazer, que igreja vamos frequentar, que tipo de entretenimento vamos escolher e que amigos vamos ter. Para o cristão, a verdade sobre a palavra de Deus e sua vontade deve ser a base de cada instituição, não somente para as organizações ministeriais. Um cristão não deve comandar um negócio que seja contrário a palavra de Deus.
Segundo, o chamado de Deus para uma vida no ministério tem autoridade sobre você. Isto significa que Deus direciona o curso da sua vida. Ele pode lhe desviar dos seus objetivos pessoais para os objetivos Dele. Você deve lembrar que só vais encontrar satisfação na vontade de Deus. Você não deve tentar fazer da vontade de Deus uma pequena parte de sua vida, enquanto você coloca o seu foco principal nos seus próprios objetivos.
Um homem sentiu o chamado para ser um pastor, mas não tinha certeza de como iria sustentar sua família. Ele recebeu uma boa oferta de trabalho no aeroporto e decidiu aceitá-la. Foi pedido a ele que trabalhasse aos domingos. Por isso, ele não poderia ir à igreja, mas disse: “Isto [trabalho no aeroporto] é a minha igreja.” Ele sabia que não estava seguindo o chamado de Deus para ser um pastor, mas não teve fé que Deus iria prover se ele deixasse o trabalho. Ele trabalhou no aeroporto por trinta anos. Finalmente, se aposentou com uma aposentadoria mensal e decidiu fazer algo para Deus na sua velhice. Este homem tinha as prioridades certas?
Jesus disse: “A minha comida é fazer a vontade daquele que me enviou e concluir a sua obra.” (João 4:34). O que significa ter a vontade de Deus como sua comida? Comida é o que lhe satisfaz. Portanto, sua comida é o que lhe motiva.
As prioridades descritas nesta sessão não são necessariamente listadas em ordem de importância.
Outra prioridade para o cristão é a família. A Bíblia nos diz que uma pessoa que não cuida da sua família é pior que um descrente (1 Timóteo 5:8). As responsabilidades do líder para com sua família não é apenas suporte financeiro, mas também os nutrir espiritualmente e outras necessidades.
O trabalho ministerial deve ser equilibrado com as necessidades familiares. A vontade de Deus para você não está em conflito com suas responsabilidades familiares, porque essas responsabilidades são parte da vontade de Deus para você. Algumas pessoas que conquistaram grandes coisas no ministério não foram bons exemplos no cuidado com suas famílias. Uma pessoa que pensa que deve negligenciar sua família por causa do seu ministério, está errada.
Josué foi o líder de uma migrante nação que foi influenciada por várias religiões. Assim que chegaram na terra que Deus havia prometido, era o momento para eles fazerem um compromisso com o pacto de Deus. Josué disse a eles para decidirem se iriam ou não servir a Deus, mas ele não esperou por uma votação antes de fazer seu próprio compromisso. Ele disse que independente do que eles escolhessem, ele e sua família serviriam ao Senhor (Josué 24:15). Esta foi uma forte liderança baseada em convicção. Se a nação escolhesse servir a outro deus, Josué não seria mais o seu líder; ele não estava disposto a comprometer sua fidelidade a Deus. Sua coragem e convicção influenciaram a nação para fazer a escolha certa.
A quarta prioridade é a igreja local. A igreja local é o corpo de Cristo e a plenitude de Deus no mundo (Efésios 1:23). Deus equipa a igreja para cumprir Seus propósitos (Efésios 4:11-13). Através da igreja, Deus será eternamente glorificado (Efésios 3:21). Portanto, um cristão não deve pensar que seus talentos e seu chamado ministerial são independentes da igreja. Se ele não é um membro comprometido de uma igreja, ele não está cumprindo a perfeita vontade de Deus para a sua vida.
As prioridades acima são fáceis de dizer, mas difíceis de aplicar e equilibrar nas demandas da vida. Algumas vezes nós ficamos ocupados com detalhes da família, ministério, e negócios, nos apressando sem parar para pensar sobre as nossas prioridades. Atividades devem seguir momentos de reflexão. Se você está muito ocupado para parar e pensar, você está provavelmente fazendo as coisas erradas. Você pode não estar trabalhando de acordo com as prioridades que você diz ter.
► Por que é difícil seguir as suas prioridades consistentemente?
O princípio de Pareto
O princípio de Pareto tem este nome em razão de Vilfrido Pareto, um economista italiano que notou que 80% da terra era possuída por 20% da população. Ele notou que 80% das ervilhas produzidas no seu jardim vieram de 20% das vagens. Ele viu que essa porcentagem era a mesma para muitas coisas. Outras pessoas têm aplicado esse princípio à liderança, ao tempo e aos negócios.
20% dos vendedores em uma empresa fazem 80% das vendas.
20% dos clientes fazem 80% das compras.
20% dos clientes fazem 80% das reclamações.
20% dos pacientes médicos usam 80% dos recursos médicos.
20% dos alunos tomam 80% do tempo do professor.
20% dos membros da igreja fazem 80% do trabalho da igreja.
20% dos membros da igreja dão 80% do suporte financeiro.
Para a maioria das pessoas, 20% dos seus esforços produzem 80% do seu sucesso. As pessoas, em sua maioria, precisam focar melhor os seus esforços. Eles precisam passar mais tempo nas atividades mais efetivas e menos tempo nas atividades menos efetivas.
O líder da turma deve usar uma ilustração visual para garantir que este conceito foi entendido. Desenhe um quadrado grande em um papel. Dívida em 20% e 80%. Faça o mesmo em outro papel. Agora ilustre apontando de uma folha para outra. Oitenta por cento das pessoas (apontando para maior seção) em uma empresa fazem 20% (apontando para a seção menor na outra página) do trabalho. Vinte por cento das pessoas (apontando para a menor seção do primeiro papel) fazem 80% (apontando para maior seção do segundo papel) do trabalho.
Um líder que está muito ocupado provavelmente precisa parar de fazer algumas coisas. O que você pode eliminar tendo pouca perda?
A maioria dos pastores passa 20% do seu tempo com 80% das pessoas, e 80% do seu tempo com 20% das pessoas. A questão é, eles estão focando nas pessoas corretas? Geralmente, nós passamos a maioria do nosso tempo nas pessoas com mais problemas. Nós damos menor tempo para as pessoas com maior potencial, porque eles já estão indo bem. Nós devemos investir tempo nas pessoas que respondem mais.
Olhe para os papéis com os quadrados novamente. 80% das suas atividades cumprem 20% dos seus resultados. 20% das suas atividades cumprem 80% dos seus resultados. Liste suas responsabilidades e tarefas. Algumas das suas atividades produzem poucos resultados? Quais atividades você deveria fazer mais?
O Equilíbrio entre Urgência e Importância
Algumas pessoas são muito ocupadas e sentem que elas nunca podem fazer todo o seu trabalho. Elas pegam todas as tarefas que veem, e pensam que todas as tarefas são necessárias. Elas se preocupam que vão desapontar aqueles que estão dependendo delas, mas não conseguem finalizar tudo em tempo. Elas estão frequentemente cansadas e estressadas. Não tomam tempo para planejamento, treinamento e desenvolvimento, porque sempre têm alguma coisa urgente para fazer.
Nós precisamos de um equilíbrio entre urgência e importância. As atividades de uma pessoa podem ser divididas em quatro categorias.[1]
Coisas urgentes e importantes tomam facilmente nossa atenção. Essa categoria inclui preparar um sermão, ajudar alguém com uma emergência médica e arrecadar dinheiro para necessidades imediatas.
Tarefas que são urgentes, mas não importantes são geralmente relacionadas a responsabilidades que nós assumimos, mas não deveríamos. Algumas vezes, são projetos pessoais que não são relacionados ao ministério. Podem ser atividades de um negócio que não está produzindo muito ou que toma muito tempo do que é prioridade. Essas atividades podem ser urgentes, porque precisam serem feitas a tempo, mas não são importantes pelo que elas produzem.
Atividades que não são urgentes nem importantes não atendem a nenhuma necessidade significativa. Se elas não forem feitas, não haverá grande perda. Algumas vezes elas são relacionadas a programas que não cumprem o que deveriam cumprir.
Atividades que não são urgentes, mas são importantes são frequentemente negligenciadas. Essas são coisas que não são finalizadas de maneira rápida, mas tem valor a longo prazo. Exemplos são: Estudos acadêmicos (como professor ou aluno), várias formas de treinamento, obras de construção e produção de materiais escritos. Como eles não podem ser finalizados de imediato e não irão nos beneficiar a curto prazo, nós tendemos a focar nas coisas que são mais urgentes. Um líder deve investir tempo e recursos em coisas que irão ter valor no futuro. O máximo possível desse investimento deve acontecer diariamente.
Ações necessárias para organização podem ser divididas em duas categorias.
A Ações levam a organização para um novo desenvolvimento, novas oportunidades e crescimento.
B Ações são aquelas que mantém as operações atuais.
Se um líder não fizer propositalmente as ações do “A,” a tendência é que ele dê todo o seu tempo e atenção para o “B.” Um sábio ditado diz: “A roda barulhenta recebe a graxa.” Isto se refere a nossa tendência de dar atenção aos problemas que nos incomodam no momento.
Alguns líderes vão de um problema para o outro, mas nunca investem no futuro. Organizações que tem êxito por um longo tempo são geralmente aquelas que investem tempo e recursos em pesquisa, desenvolvimento e treinamento. Uma organização que não investe no futuro irá perder sua efetividade quando as situações mudarem.
► Exercício: Cada estudante deve fazer uma lista das suas atividades e responsabilidades. Então, devem desenhar quatro quadrados como o quadro acima e dividir as suas atividades nos quadrados. Reflita: Quais coisas você tem negligenciado que são importantes, mas não são urgentes? Você desperdiça tempo em coisas que não são importantes e não são urgentes?
[1]Este conceito é adaptado de Stephen Covey, Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, 95ª ed, Editora BestSeller, 2005.
Delegar
Um líder é responsável por garantir que tudo seja feito, mas ele não precisa fazer tudo sozinho. Ele deve delegar responsabilidades para outros. Ainda é seu trabalho garantir que o trabalho seja bem feito. Ele deve estar constantemente organizando treinamentos para o desenvolvimento dos membros da equipe e potenciais membros, para que possam fazer mais no futuro.
Uma tarefa não é delegada por não ser importante. Ela é delegada, porque outra pessoa pode fazer ou ser treinada para fazê-la, e porque isto não é algo que deva ser reservado apenas para o papel de um líder.
Algumas tarefas não podem ser delegadas, porque somente o líder pode fazê-las. Ele representa a organização e fala por ela de uma forma que ninguém mais pode. Ele também deve estar preocupado sobre o futuro. Ele deve ver as oportunidades, perigos e mudanças, melhor que a maioria das pessoas.
Pode haver tarefas específicas para as quais o líder tem habilidades especiais; portanto, ele geralmente não delega essas tarefas. Porém, o líder não deve manter as tarefas que podem ser delegadas. Alguns líderes nunca estão satisfeitos com o trabalho dos outros, e querem fazer todo o trabalho para que seja bem feito.
Alguns líderes tentam fazer tudo e não gostam de delegar. Quando eles delegam, eles observam o trabalho muito de perto e tomam todas as decisões. Isto não é uma boa liderança. Um bom líder constrói um time de pessoas que investem suas energias e ideias, definem objetivos, desenvolvem métodos e participam nas decisões.
Um bom líder não delega apenas tarefas, ele delega liderança. Ele permite que outros liderem as atividades. Se ele disser exatamente o que precisa ser feito e como deve ser feito, ele não está deixando que eles liderem.
Ao definir suas prioridades, um líder deve considerar algumas questões:
1. “Quem pode me ajudar?” Se existem muitas tarefas que outros podem fazer, mas não fazem, você não está liderando o suficiente.
2. “Quais são as tarefas que não podem ser feitas sem o líder?” O líder deve se concentrar nestas tarefas. Exemplo: desenvolvimento do time, formação da visão e planejamento a longo prazo. Essas tarefas não precisam ser feitas pelo líder sozinho, mas elas geralmente não podem ser feitas sem ele.
Sacrifício
Algumas pessoas pensam que o líder tem muitos privilégios. Eles pensam que sua autoridade o permite fazer o que ele quiser. A realidade é que o líder precisa sacrificar os seus direitos para que o grupo possa ter sucesso. O líder não é bem-sucedido, a menos que o grupo seja.
À medida que um líder cresce no cargo, os seus direitos diminuem e suas responsabilidades aumentam. Por exemplo, no nível mais baixo de um negócio, uma pessoa trabalha por determinadas horas, desempenha certas tarefas e não é culpada por coisas além da sua responsabilidade.
Nos níveis mais altos da organização, um líder trabalha horas ilimitadas e deve prover o que for necessário. Ele pode ter que abrir mão de muitos privilégios pessoais. Existem momentos e que ele quer descansar, mas se sacrifica para servir a organização. Muitos líderes são chamados por problemas a qualquer hora do dia ou noite.
À medida que as responsabilidades de uma pessoa aumentam, ela poderá tomar maiores decisões na organização, mas ela desiste dos privilégios pessoais. Este processo foi ilustrado com pirâmides. Na parte debaixo uma pessoa tem uma quantidade pequena de responsabilidades, mas muitos direitos, porque ele pode decidir o quanto vai se comprometer. À medida em que ela aumenta suas responsabilidades, os seus direitos pessoais diminuem.
Considere o exemplo de um atleta. Um atleta de muito sucesso pode aproveitar a fama e riqueza. Porém, ele segue uma dieta restrita, exercícios e pratica suas habilidades por horas todos os dias. A vida de um grande músico é parecida.
Uma pessoa que se prepara para ocupações como medicina ou ensinar em um alto nível deve passar anos estudando. Ele não pode passar seu tempo e dinheiro como os outros. Ele falta a muitos eventos de diversão e recreação. Ele pode até se privar de necessidades básicas para ir atrás do seu objetivo.
Uma pessoa tentando começar um negócio precisa dedicar recursos para esse propósito. Ela não pode gastar todo o dinheiro que ganhar. Ela investe para ter lucro no futuro. Não gasta todo o dinheiro em coisas como os seus amigos fazem. Seus amigos podem criticá-la por seu cuidado, mas no futuro vai ter mais do que eles.
A pessoa que vai ser um futuro líder deve investir em seu futuro agora. O sacrifício começa no estágio de desenvolvimento. Escolha se desenvolver e investir no futuro. Dê prioridade ao treinamento, prática ministerial e tempo com os líderes.
Suas responsabilidades podem não parecer importantes, mas elas desenvolvem sua habilidade para trabalhar com pessoas e lhe dão a oportunidade de construir uma reputação de confiança.
► Discuta os parágrafos seguintes. O que estas declarações querem dizer? Quais são algumas das aplicações?
Sacrifique a afirmação pela realização, segurança por significância, ganhos financeiros por potencial futuro, prazer imediato por crescimento pessoal, exploração sem objetivo pelo foco, e aceitável por excelência.[1]
Pratique suas prioridades propositalmente. “Antes de algo se tornar um hábito, precisa primeiro ser praticado como uma disciplina.”[2]
O apóstolo Paulo descreveu o comprometimento de um atleta. Atletas se sacrificam, porque eles são altamente motivados para ter êxito (1 Coríntios 9:25-27). Paulo pontua que eles estão fazendo isso para uma honra temporária e terrena; nós devemos estar trabalhando por uma recompensa eterna. Nossa motivação é diferente das deles, mas não deve ser menor.
Permita que alguns alunos compartilhem como eles esperam mudar seus objetivos ou ações por causa dessa lição.
[1]De John Maxwell, For Everything You Gain, You Give Up Something: Lesson #22 from Leadership Gold (Nashville: Thomas Nelson, 2012).
[2]Ken Blanchard and Phil Hodges, The Servant Leader: Transforming Your Heart, Head, Hands, and Habits (Nashville: Thomas Nelson, 2003), 85.
[3]“O preço da grandeza é a responsabilidade.” - Winston Churchill
Cinco Afirmações Resumidas
1. Prioridades determinam seus objetivos e o caminho que você irá escolher para alcançá-los.
2. Prioridades capacitam você a reconhecer oportunidades e selecioná-las.
3. Você só vai encontrar satisfação na vontade de Deus.
4. Um bom líder não delega apenas tarefas; ele delega liderança.
5. Na medida que um líder cresce no cargo, seus direitos diminuem e suas responsabilidades aumentam.
Tarefas da Lição 7
1. Escreva um parágrafo resumindo um conceito transformador dessa lição. Explique por que ele é importante. Quais são os benefícios? Quais são os perigos que poderiam resultar em não saber sobre isso?
2. Explique como você irá aplicar os princípios dessa lição em sua própria vida. Como essa lição pode mudar os seus objetivos? Como você planeja mudar suas ações?
3. Memorize as cinco afirmações resumidas da Lição 7. Esteja preparado para escrevê-las de memória para o começo da próxima aula.
4. Antes da próxima aula, leia 1 Samuel 13-15. Quais são os problemas com a liderança de Saul?
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