(1) Programe el grupo para que se reúna semanalmente, si es posible. Algunos pueden necesitar ayuda para organizar el cuidado de los niños.
(2) El formato de las reuniones debe ser (1) tiempo de estudio, luego (2) compartir las necesidades personales de oración, luego (3) oración.
Si el propósito principal del grupo es el estudio, el tiempo de estudio puede ser largo y las otras partes cortas; pero las tres partes deben ser incluidas. Si el propósito del grupo es la responsabilidad espiritual, el tiempo de estudio puede ser corto, pero deben tener algún material que estén estudiando.
Si en un grupo se comparte y se discute personalmente, pero no se estudia el material de la lección, tenderá a volverse caótico. Estará dominado por las personalidades de algunos miembros. El material de la lección hace que todos respondan a la verdad más allá de lo que está en sus propias mentes.
(3) Empezar y terminar las reuniones a tiempo.
Si empiezas y terminas tarde, los que valoran su propio tiempo empezarán a llegar más tarde o se saltarán algunas de las reuniones.
(4) Establezca la fecha de finalización del grupo.
Los miembros deben saber por cuánto tiempo es su compromiso. Normalmente, no se debe permitir que los nuevos miembros se unan al grupo después de varias reuniones, a menos que el grupo esté rotando las lecciones para los nuevos conversos. Si el grupo está estudiando una serie de lecciones, el número de lecciones puede establecer el número de semanas que se reunirán. Si se reúnen para rendir cuentas espirituales, podrían establecer un período de seis meses. Al final, pueden organizarse de nuevo. En ese momento, algunos miembros pueden marcharse, y el grupo puede considerar si permite o no la entrada de nuevos miembros.
(5) Cuando estudies, haz hincapié en el propósito de cambiar la vida más que en el conocimiento por sí mismo.
Un miembro sentirá que el grupo merece la pena si es capaz de extraer aplicaciones personales y específicas del estudio.
(6) Seguimiento de los compromisos.
Si alguien ha compartido un problema y luego ha acordado que debe tomar una determinada medida, pregunte en la siguiente reunión si ha hecho lo que dijo que haría.
(7) El líder debe estar disponible para reunirse con un miembro individualmente para darle orientación espiritual.
Otros miembros también pueden reunirse en otras ocasiones para animarse.
(8) Seleccione un buen lugar de encuentro.
Debe ser un lugar de reunión informal con un ambiente hogareño. Los asientos deben ser lo más circulares posible, para que cada miembro pueda ver la cara de los demás. Esto fomentará la participación. Reúnase en un lugar donde no haya interrupciones ni distracciones.
(9) Practicar buenos hábitos de escucha.
Los signos de una buena escucha son el contacto visual, una expresión concentrada, ignorar las distracciones y responder al humor u otras emociones del orador.
(10) Asegúrate de que ningún miembro esté siempre en silencio.
Dirigir una pregunta a un miembro que no habla mucho ("¿Qué piensas de esto, Charles?").
(11) No presiones a un miembro para que comparta algo personal.
En su lugar, intenta crear un ambiente en el que se sienta libre para hablar. Fomente la confianza de un miembro estableciendo contacto visual con él y elogiando algo que diga.
(12) Intenta hacer preguntas que puedan responder para aumentar su confianza.
Si alguien da una respuesta errónea, intenta afirmar algo bueno de la respuesta antes de corregirla.
(13) Intenta afirmar cada comentario de alguna manera antes de corregirla.
(14) Si alguien tiene tendencia a hablar demasiado y a responder a todas las preguntas, busca la manera de limitarlo.
Una forma es dirigir las preguntas a miembros concretos. O puedes preguntar: "¿Qué piensan los demás?". En una discusión, puedes decir: "Escuchemos a alguien que aún no ha hablado de esto".
Si un miembro sigue hablando demasiado, el líder podría hablar con él fuera de la reunión. Podría decir algo así "Charles, eres un pensador rápido y capaz de responder rápidamente en las discusiones, pero me preocupa que algunos de los demás no participen si respondemos a todo rápidamente. ¿Puedes ayudarme a que todos participen?".
(15) No dejes que dos o tres miembros tengan su propia discusión mientras ignoran al grupo.
Si alguien quiere seguir discutiendo durante mucho tiempo sobre algo, dile que la discusión tendrá que terminarse más tarde fuera de la reunión.
(16) No permitas que nadie interrumpa a los demás.
Levante la mano, detenga asertivamente al que interrumpe y permita que el primer orador termine. De lo contrario, la discusión siempre estará dominada por los miembros menos educados. Las personas menos asertivas se sentirán frustradas por no poder terminar sus frases.
(17) Escuchar las quejas.
Cualquier queja puede mostrar un problema que puede ser corregido. No ignore los signos de insatisfacción. Si alguien está insatisfecho con la reunión del grupo, puede que no entienda el propósito o que tenga una queja válida.
(18) Si un miembro actúa persistentemente de forma hostil, perturbadora, argumentativa o aburrida, puede no aceptar los objetivos del grupo.
Puede que el grupo no sea lo que él esperaba. Habla con él en privado para ayudarle a ver el propósito del grupo.
(19) El líder no tiene por qué conocer la respuesta a todos los problemas.
Su papel no es tener la respuesta a todo, sino llevar al grupo a soportar las cargas en la oración.
(20) Sea flexible y paciente con las interrupciones del horario.
Recuerda que los acontecimientos de nuestra vida forman parte del desarrollo que Dios hace de nosotros. Un problema es una oportunidad.
(21) Si un miembro suele tardar toda la reunión en compartir sus necesidades, ofrézcale asesoramiento en otro momento.
De lo contrario, los demás miembros sentirán que se les está robando la reunión. No dejes que el grupo pierda su propósito, a menos que los miembros acuerden juntos que el propósito debe cambiar.
(22) No permitas que las discusiones se vuelvan subversivas.
No dejes que el grupo se convierta en un foro para criticar a la iglesia local y a otros líderes.
(23) Recuerda que la eficacia del grupo depende del poder de Dios que actúe a través de él.
El grupo es sólo una estructura bíblica que Dios utiliza.